Comprobantes de pago

I. CONTENIDO DEL TEMA

1. INTRODUCCIÓN 2

2. APLICACIONES 3

* LOS COMPROBANTES DE PAGO: DEFINICIÓN 3

* NECESIDADES Y ALCANCES 4

* TIPOS DE COMPROBANTES 6

3. MODELOS, EJERCICIOS, EJEMPLOS 8

4. CONCLUSIONES 13

5. RECOMENDACIONES 13

6. BIBLIOFRAFÍA 15

II.INTRODUCCIÓN

Son documentos que acreditan y dan validez a la transferencia de bienes o la prestación de servicios entre dos partes de mutuo acuerdo. Emitir comprobantes de pago es de gran importancia dado que legalmente, es necesario dejar constancia escrita de las transacciones que se realicen, entre otras razones, por motivos de impuestos.

Estos comprobantes tienen carácter financiero y se derivan deuna obligación económica, en la que las partes implicadas lo realizan de forma totalmente voluntaria. El concepto se relaciona con la obtención de un beneficio económico por una de las partes y la obtención de un bien o un servicio por la otra parte.

También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de talesacciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

III. APLICACIONES

“LOS COMPROBANTES DE PAGO”

1. DEFINICIÓN:

* El propósito del comprobante de pago es presentar en forma sistemática y ordenada las operaciones de pago y de transferencias que afectan las cuentasde la cooperativa. Se llena cada vez que se efectúa un desembolso de fondos o cuando se transfiere de una cuenta a otra cualquier cantidad.
* Es necesario que se unan al comprobante de pago todas las facturas de gasto que justifiquen el desembolso.
* El comprobante de pago sirve para anotar en el Registro de Caja y Jornal todas las operaciones de pago y transferencias para facilitar lostraslados a los distintos registros subsidiarios.
* Deberán archivarse los comprobantes de pago en orden de número al igual que los recibos y Hojas de Colectas, al comienzo del año empezará a enumerarse de nuevo, empezando por el número “uno”.
* Cuando se usa un solo comprobante de pago que afecta dos ó más cuentas de socios, todos los detalles de dicha operación deberán ser explicados en laparte inferior de la misma.
Debe contener los siguientes datos:
1. Nombre de la persona a quien se hace el pago.
2. La razón por la cual se efectúa tal pago y su valor en letras y números.
3. Se debe hacer firmar por la persona que recibe el pago.
4. Quien debe agregar su número de identidad.

2. NECESIDADES Y ALCANCES:

A. NECESIDADES:

* Prueba que erespropietario del bien que compraste y sirve de constancia frente a terceros.

* En caso de que el producto que compraste tenga defectos o esté malogrado, con el comprobante de pago podrás solicitar el cambio o devolución.

* En los documentos queda establecida la relación jurídica (derechos, obligaciones) entre las partes que intervienen en una determinada operación.

* Estos documentoscomprueban de manera fehaciente como se realiza los Actos de Comercio.

* Sirven para la anotación contable de las transacciones realizadas por la Empresa.

* Sirven como medio de control de todas las transacciones que realiza la Empresa.

B. ALCANCES:

Obligados a emitir Comprobantes de Pago:

* Las personas naturales y jurídicas que realicen transferencias de bienes a títulogratuito u oneroso:
- compra – venta, permuta, donación, en general todas operaciones que supongan la entrega de un bien.
- Arrendamientos

* Las personas naturales y jurídicas que realicen prestación de servicios a título gratuito u oneroso.

* Las personas naturales y jurídicas que se encuentren obligados a emitir liquidación de compra por las adquisiciones que efectúen a personas...