comprobantes de pago

1.- FACTURA

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación serealice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisitoen operaciones de exportación.

I. DEFINICIÓN

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

II. IMPORTANCIA

Existen cinco razones muy importantes, entre otras, para exigir el comprobante de pago:
1.       No permitimos queel dueño del negocio se quede con el importe correspondiente al impuesto, ya que puede darse que esta persona que cobra el impuesto y no entrega factura, se deje este monto para sí,  eso se llama evasión.
2.       Como un mecanismo para minimizar o eliminar la evasión del impuesto de ventas, contribuimos a que el Estado tenga mayores ingresos y así pueda atender las necesidades básicas de todas ytodos los costarricenses, como; educación, salud, infraestructura, mejora en  las carreteras, ayuda económica a familias de escasos recursos y mucha otras más.
3.       Si el artículo que compramos se encuentra defectuoso o el servicio que nos brindaron no satisface nuestras necesidades, con el comprobante de pago se puede reclamar por ese mal servicio que recibimos o que nos cambie el artículo,es decir, con la facturas puedes exigir que se respeten nuestros derechos como consumidores.
4.       Con el comprobante de pago puedes demostrar que la mercancía o artículo que posees, es realmente tuyo.
5.       Hace valer la garantía que tienen muchos artículos y servicios.
III. USO
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a lasVentas que tengan derecho al crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro nodomiciliado la comisión no pagada al exterior.
Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC, exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.

IV. CARACTERÍSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes características:

a. Se origina en la compra venta de mercaderías, así como en otras modalidades contractualesde transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
b. El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderías o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro.
c. Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetosa carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa.
d. La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del título se muestra por sí sola y sin admitirse prueba en contrario, que éste recibió la mercadería o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfacción.
e. Sólo una vez que cuente con la conformidad, el título puede ser objetivo de transmisión....