Comprobantes de pago

CAPÍTULO I:

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

El incremento de la complejidad de las actividades mercantiles ha sido el motivo de que los simples tratos verbales se hayan cambiado desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o tratos. En el moderno mundo del comercio cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace plasmar en el algún documento.1.1 DEFINICIÓN
Es una disciplina especializada que nos brinda las características importantes y requisitos primordiales que deba adjuntar toda documentación que se utilice en actividades mercantiles. Todo este proceso está basado en el arte de su elaboración y en las leyes que la rigen, cuando mas sea el negocio mayor será la necesidad del empleo de los documentos.

1.2 IMPORTANCIA
Laimportancia de la documentación mercantil; es de gran magnitud que se ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para la impresión, archivo y conservación de los diferentes documentos que se emplean en las actividad mercantil. También los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencia de una misma empresa constituyen elementos probatorios queayudan a seguir el curso de un lote de mercancías, verificar un envío de dinero o imponer el cumplimiento de una norma.

Los documentos mercantiles a usarse acreditan la actividad comercial y ayudaran a su vez para asentar dichas operaciones en registros especiales que después es controlada por parte del la contabilidad.

1.3 CLASIFICACIÓN

1.3.4 Documentos de Compra y venta:

Se puededar a en tender que una compra o una venta es la acción de una persona denominada “VENDEDOR” de ceder una propiedad a otra denominada “ COMPRADOR” por una cantidad de dinero o una documentación acreditado por una promesa de pago.

También de acuerdo al Código Civil la compra y venta es el contrato mediante el vendedor tiene la obligación de transferir la propiedad de un bien al comprador, yeste a su vez tiene la obligación de pagar por el bien.

• Requisitos de compra.- Es un documento escrito que se envía por intermedio de una persona autorizada de un departamento en particular al otro departamento de compras, de informarle la necesidad de hacer un nuevo pedido a los proveedores.

• Proforma.- El comerciante remite a su cliente, la confirmación de precios, modelos, descuentos,etc.

• Orden de compra.- Es el documento que origina la transacción de la compra o venta.

• Guía de Remisión.- Es el documento que permite realizar el traslado y la entrega de bienes, con el propósito de una venta.

• Nota de contenido.- Es el documento que siempre va con la mercadería trasladado e indicando su contenido

• Facturas.- Es el más importante de los documentos que secompra y vende. Es entregado al vendedor al realizar una transacción. Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT.

• Nota Débito.- Es la documentación entregada al vendedor por un importe que debe ser cancelado por el cliente o el comprador.

• Nota de crédito.- Es el documento que realiza el vendedor por un reembolso que determina la cantidad dedinero por su cliente.

1.3.5 DOCUMENTOS DE CRÉDITO

Son aquellos documentos que acreditan el derecho de crédito de su poseedor, es decir, son los que se basan en la confianza que una persona tiene con otra en el cual se constata de un compromiso o una obligación cordada entre ambos.
También se puede decir que son documentos escritos de las deudas que uno contrae y de su correspondiente formade pagar.
En todo documento de crédito intervienen generalmente tres personas quienes son:
El Librador: Es quien paga o hace efectivo dicho documento.
EL Librado:
El Beneficiario o Tomador: Que es la persona quien cobra
Los más comunes son las letras de cambio, los pagares y los cheques.

Valorados:

LETRA DE CAMBIO

DEFINICIÓN:
La Letra de Cambio en un titulo-valor primordialmente...