Comprobantes

INTRODUCCION
¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS EN CONTABILIDAD?
Son los cimientos, es decir la base sobre la cual la contabilidad puede dejar constancia escrita de las operaciones comerciales que realiza determinada empresa. Estos son de vital importancia ya que ayuda a mantener un adecuado y apropiado control de todas las acciones o actividades que se realizan en una compañía o empresa, entonces comoconsecuencia de esto se puede tener un plano general de la situación económica y financiera en la que se encuentra la empresa ayudando y definiendo así el éxito o en caso contrario el fracaso de la misma, por eso es importante destacar que los que pueden y están mas aptos y capacitados para la toma de decisiones son los contadores porque ellos son los que en realidad conocen y pueden llegar adeterminar el camino que tomará la empresa.
Un documento cumple con determinados objetivos, entre estos se encuentran:
* Comunicación de la información: como una herramienta para la comunicación y la transmisión de la información. El tipo y la extensión de la documentación dependerá de la naturaleza de los productos y procesos de la organización, del grado de formalidad de los sistemas decomunicación y de la capacidad de las personas para comunicarse dentro de la organización, así como de su cultura.
* Evidencia de la conformidad: aporte de evidencia de que lo planificado se ha llevado a cabo realmente.
* Compartir conocimientos: con el fin de difundir y preservar las experiencias de la organización.
Estos documentos son usados para:
* Dejar constancia de las operacionesrealizadas en la empresa.
* Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación de la documentación Contable:
* Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
* Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración:
* Factura
* Nota de Débito
* Nota de Crédito
* Ticket* Recibo
* Pagaré
* Cheque
* Nota de Crédito Bancaria
* Documentos que sólo se archivan:
* Orden de Compra
* Nota de Venta
* Remito
* Resumen de Cuenta
Los que están obligados a emitir documentos comerciales son:
* Quienes comercializan cosas muebles.
* Quienes comercializan o prestan servicios.
* Quienes se dedican a la locación de bienes.
Duraciónde la documentación contable:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.
Los documentos contables son importantes porque:
Estos documentos son importantes ya que en ellos queda constancia de la relación jurídica o legal que existe entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar larealización de alguna acción comercial y en consecuencia son los elementos fundamentales para la contabilización de tales acciones para un adecuado y preciso ordenamiento y registración de sus funciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Además de esto es de suma importanciasu presencia en las empresas porque:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
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