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INTRODUCCIÓN
Por muchos años las organizaciones han indagado en la búsqueda de nuevos y
mejores métodos que las hagan cada día más competitivas y productivas, todo como
consecuencia de los constantes cambios y avances, incrementando a su vez los
requerimientos y necesidades de organizar, controlar y registrar adecuadamente las
operaciones que éstas realizan.
Toda organización requiere quecada una de las partes que la conforman
trabajen de manera coordinada, interrelacionadas y con un nivel de inspección
adecuado para cumplir con la visión y misión previamente establecida en su Acta
Constitutiva. Donde los procedimientos administrativos y control interno, juega un
papel importante para la toma de decisiones, por esta razón se debe contar con los
mecanismos e instrumentosadecuados para el registro de las operaciones. A fin de
mantener una relación constante con los demás sistemas de gestión existentes e
informar sobre los resultados financieros y operacionales de un periodo económico
determinado.
Dentro de las organizaciones se encuentran las asociaciones civiles, conformada
por dos o más personas, para la realización de actividades deportivas, artísticas,culturales, profesionales, educacionales, sin fines de lucro; cuya personalidad jurídica
está representada por su acta constitutiva tramitada en la Oficina Subalterna
correspondiente al lugar donde se encuentran sus instalaciones.
En Venezuela existe un gran número de organizaciones bajo este contexto, las
cuales ejecutan actividades y proyectos diversos que favorecen a todo el sector
público, y deesta manera contribuyen con el desarrollo social del país. Algunas de
estas asociaciones son las siguientes:
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• Asociación ayuda a un niño.
• Fe y Alegría.
• Asociación Civil Sociedad Pedagógica.
• Dividendo Voluntario para la Comunidad.
• Entre otras.
La Asociación Civil de Servicios Técnicos y Asesorías del Instituto
Universitario de Tecnología de Cumaná, (IUTSA, A.C.), creada el 01de agosto de
2003, inscrita en el Registro Subalterno del Estado Sucre, actualmente funciona en las
instalaciones de este instituto, ubicada en el kilómetro 4 de la carretera Cumaná –
Cumanacoa. Cuyo objetivo general es el de establecer un régimen administrativo para
la organización y funcionamiento de la actividad de producción de bienes y servicios;
agrupando un nutrido número de educadores,científicos y tecnólogos vinculados al
Instituto Universitario de Tecnología de Cumaná (IUT.Cumaná), a fin de gestionar
los recursos necesarios destinados a colaborar con el IUT.Cumaná, en el desarrollo de
proyectos científicos, tecnológicos, capacitación de recursos humanos y otras
actividades que requiera la comunidad.
Por tanto, la Gerencia de Administración de la IUTSA, A.C. , seencuentra en la
búsqueda de medidas de control interno y procedimientos administrativos que le
permitan aumentar el grado de eficiencia de los servicios que prestan a la comunidad,
donde se deben establecer una serie de medidas que indiquen cómo y quién lo va a
realizar, tomando en cuenta los errores cometidos, para que sean analizados y
proceder solventarlos, lográndose potencializar susactividades y funciones
concernientes a los compromisos adquiridos por la población.
Es por ello que surgió la necesidad de realizar la pasantía en la Asociación Civil
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(IUTSA, A.C.), donde se analizaron los procedimientos administrativos y de control
interno, a objeto de detectar las debilidades mediante la puesta en práctica de los
conocimientos adquiridos durante la formación como administrador,los cuales
permitieron establecer las conclusiones y recomendaciones necesarias para la
elaboración de propuestas que contribuyan a solventar las fallas detectadas, en ésta
Asociación.
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INTRODUCCIÓN

El estudio, la capacitación, y el deseo de superación siempre han estado presentes en los propósitos del ser humano. Sin embargo, en el pasado, la cultura y la educación era un...