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Manual de Usuario de una Base de Datos


En el presente manual de usuario se presentan los pasos y las instrucciones a seguir para poder hacer uso de la base de datos de nuestro colegio sincomplicaciones ni errores en el proceso.


Paso 1 :
Abrir nuestra base de datos.

Ir a la dirección en donde se encuentra ubicada nuestra base de datos en nuestra PC.
Damos doble click sobre elicono y automáticamente abrirá el programa de Access.

Paso 2:
Utilización desde la portada.
La base de datos consta de una portada o menú de inicio. Para ir al área de portada debemos ir anuestros formularios y desde allí abrir el formulario el cual tiene por nombre “presentación”.
Allí nos aparecen dos botones, uno para crear un nuevo formulario y otro para buscar un formulario.Paso 3:

Le damos click a crear formulario y nos aparecerán cuatro botones los cuales nos llevan a cada formulario en el cual queramos ingresar un nuevo registro.
Paso 4 :
Ingreso de nuestros datosLe damos click en cualquier sección en donde queramos ingresar nuestros datos.
Ingresamos nuestros datos de cada alumno.
Paso 5:
En nuestra base de datos nos aparece un formulario con el nombre deInforme que nos sirve para llenar los datos necesarios para la hora de nuestra impresión.

Paso 6:
Manejo de botones de nuestros formularios.

En nuestra base de datos nos aparecerán en cadaformulario unos botones los cuales nos facilitan el manejo de la misma.

Están los botones de siguiente que nos ayudan a entrar al siguiente formulario o el anterior.
Está el botón que nos ayuda aguardar nuestros registros.
Está el botón con un cuadro rojo y una x blanca que nos ayudará a cerrar nuestros formularios.
Está el botón ubicado en el formulario con el nombre de informe que nos mandaa imprimir nuestra hoja de datos del formulario “informe”.

Paso 7:

Cómo cerrar nuestra base de datos.
Le damos click en el ícono de guardar y cerramos en el ícono ubicado en la esquina...