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Microsoft Office Excel 2007

1.- ¿Qué es Excel?

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples. Excel es parte de"Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico. Excel generalmente se denomina "Excel" en las pantallas o la ayuda del software. Para referirse a Excel también se utilizan los términos "Microsoft Excel", "Office Excel" y "Microsoft Office Excel 2007". Todos ellos se refieren al softwarede hoja de cálculo Excel. Excel es un software de hoja de cálculo, pero como incluye una gran variedad de características de diseño de tablas y permite imprimir solamente una página, hay personas que lo usan también como software de creación de documentación. Sin embargo, Excel no cuenta con las sofisticadas características de formato de texto y presentación de caracteres de Word. Es recomendableseleccionar el software que se usará según el tipo de documento que desea crear.

Lic. Rodolfo Carrillo Martínez

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2.- Representación gráfica de la interfaz de usuario de Excel

1.- Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software utilizado. 2.- Botón de Office: haga clic en este botón si vaa usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. 3.- Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar y Deshacer. Puede agregar sus comandos favoritos también. 4.- Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software. 5.- Ventana deedición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las hojas de cálculo se componen de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de la hoja de cálculo se llaman "celdas". 6.- Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja cálculo que está editando para que se adapte a sus necesidades. 7.- Barra de desplazamiento: permite cambiar laposición en la pantalla dentro de la hoja de cálculo que está editando. 8.- Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo que está editando. 9.- Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.
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3.- Iniciar y salir de Excel:
Iniciar Excel
Para usarExcel busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él. Para iniciar Excel siga estos pasos. 1. Abra el menú Inicio.

Haga clic en 2.

(botón Inicio).

Busque el icono de Excel.

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Seleccione Todos los programas. Luego, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.

3.

Aparecerála pantalla de inicio y se abrirá Excel.

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4.- Guardar y abrir una hoja de cálculo:
Guardar una hoja de cálculo
Guarde una hoja de cálculo de Excel que haya creado y editado. En Excel, cuando interrumpe el trabajo o cierra el programa, debe "Guardar", de lo contrario, perderá el trabajo. Al "Guardar", la hoja de cálculo sealmacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo. Para guardar una hoja de cálculo siga estos pasos. 1. Haga clic en (botón Guardar).

Haga clic en 2.

en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Especifique la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.

En el cuadro Guardar en especifique la ubicación donde desea guardar la...