Compucol

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0. COMIENCE A TRABAJAR CON COMPUCOL

Si el programa ya lleva uno o más años de estar funcionando en su colegio, tan solo debe revisar la información en cada uno de los pasos que se indican, de lo contrario debe ingresar la información que se solicita en cada una de las pantallas. El Sistema COMPUCOL 3.X está organizado por Menús, Etiquetas y Botones; los menús están en la parte superior dela pantalla y al hacer clic en uno de ellos despliega varias opciones verticalmente las cuales se pueden seleccionar solamente haciendo clic en la opción deseada, Las Etiquetas se muestran debajo del menú horizontal, una vez seleccionado haciendo clic sobre la etiqueta muestra unos botones los cuales son las diferentes opciones que tiene el programa y Los Botones son recuadros con un nombre, elcual nos permite acceder a información que se hace referencia. Recuerde Que una expresión como; Etiqueta, Información Básica->Botón Colegio, Significa que usted debe hacer Clic Sobre la Etiquete de nombre Información Básica y luego en el botón Colegio.

Menú Horizontal

Botón

Etiqueta

Menú Vertical

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0.1.

HERRAMIENTAS DE USO COMUN EN TODO EL SISTEMA

Durante el trabajo contodos los módulos del programa usted encontrará elementos visuales que son comunes en todas las ventanas y que siempre realizan la misma tarea, estos funcionan siempre y cuando estén activados o sea que el símbolo aparezca resaltado y de color negro; a continuación se hace una descripción de cada uno de ellos. 0.1.1. Barra de Navegación

Está barra consta de diez botones o menos que facilitan lainteracción directa con los datos en cada una de las pantallas donde se captura la información(los botones que aparecen en negro son los disponibles, se activan o desactivan automáticamente de acuerdo a lo que usted este haciendo):

Primer Registro: Al oprimir este botón la información que se mostrarán en la pantalla será la del primer registro de un grupo de datos

Registro Anterior: Este botónse usa para ver en pantalla la información anterior, respecto del registro visible Actualmente. Registro Siguiente: Este botón se usa para ver en pantalla la información el siguiente, respecto del registro visible Actualmente. Ultimo Registro: Botón utilizado para mostrar en la pantalla los datos del último registro del grupo de datos visualizados en pantalla. Insertar: Con este botón se leindica al sistema que se desea ingresar un nuevo registro a la base de datos. Borrar: Botón empleado para borrar (definitivamente) del sistema el registro que se encuentra en pantalla y esta resaltado (en azul) actualmente. Editar: Permite modificar la información del dato que esta resaltado (en azul) actualmente; es poco común su uso ya que cuando usted necesite modificar algún dato bastará condigitar directamente sobre el campo los cambios que quiere realizar. Guardar: Al hacer clic sobre este botón se graban la información que agrego o modificado; es fundamental utilizar este botón para no perder el trabajo realizado.

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Cancelar: La acción de este botón es anular la última modificación o inserción realizada. Refrescar: Actualiza los datos en los controles visibles en pantalla; esusado en sistemas multiusuario.

0.1.2. BOTONES INDEPENDIENTES

Estos botones son independientes porque no existen en todas las pantallas, pero en las que existe su función es la misma. Tales botones son:

Calendario: Al hacer clic en este botón el sistema despliega un calendario en el cual se puede cambiar el día, mes y año, así buscar y seleccionar la fecha requerida. Insertar: Con este botóntambién se le indicar al sistema que se va a insertar un nuevo registro a la base de datos realiza exactamente la misma función que el botón. Guardar, Guarda o actualiza la información del registro visible en pantalla en la base de datos; realiza exactamente la misma función del botón .

Salir: Al oprimir este botón cierra la pantalla que está presente actualmente en el monitor, se debe tener...