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Páginas: 2 (375 palabras) Publicado: 22 de junio de 2014
1. Indicar los pasos para realizar combinación de correspondencia.
Tenemos una base de datos que hemos creado en Excel con datos de los destinatarios donde figuran los campos que se van a combinaren el documento que vamos a utilizar, estos campos pueden ser: nombres, lugar, cargo, fecha, hora, etc; esto depende del tipo de documento que vamos a remitir.
Luego de elegido el documento o modelodel documento, vamos a examinar o abrir nuestra base de datos de Excel que contiene la información que requerimos, luego seleccionamos las listas de los destinatarios de nuestra correspondencia, paraello nos va a abrir un cuadro de dialogo en la cual seleccionamos hojas donde están los campos que requerimos para la combinación de correspondencia. Vamos a los campos del documento que al ladocontienen un espacio en blanco para poder INSERTAR CAMPOS COMBINADOS a los campos que le corresponden, luego vamos a VISTA PREVIA DE RESULTADOS donde nos va a aparecer la cantidad de destinatarios a loscuales vamos a remitir el documento, según las flechas vamos viendo uno por uno y después vamos FINALIZAR Y COMBINAR, posteriormente lo imprimimos, una vez finalizado la combinación no podemos hacercorrecciones, entonces debemos volver a redactar o utilizar el modelo y empezar el procedimiento.
2. Pasos para realizar INDICE.

Tenemos nuestro documento de Word previamente redactado losprincipales títulos y subtitulos con las paginas que la va a contener nuestro resumen o trabajo, nos dirigimos a la pestaña REFERENCIAS, luego vamos al campo INDICE y seleccionamos INSERTAR INDICE, dondeobservamos opciones como: TIPO: con sangría, continuo,; Numero de columnas, Idioma; y podemos elegir estilos; alinear números a la derecha y el formato que deseamos darle a nuestro índice del documento.Una vez seleccionadas las alternativas , MARCAMOS ENTRAS DE INDICE, donde va a aparecer nuestro titulo y su pagina entonces elegimos opciones como referencia cruzada, pagina actual e intervalo de...
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