computa
Tenemos una base de datos que hemos creado en Excel con datos de los destinatarios donde figuran los campos que se van a combinaren el documento que vamos a utilizar, estos campos pueden ser: nombres, lugar, cargo, fecha, hora, etc; esto depende del tipo de documento que vamos a remitir.
Luego de elegido el documento o modelodel documento, vamos a examinar o abrir nuestra base de datos de Excel que contiene la información que requerimos, luego seleccionamos las listas de los destinatarios de nuestra correspondencia, paraello nos va a abrir un cuadro de dialogo en la cual seleccionamos hojas donde están los campos que requerimos para la combinación de correspondencia. Vamos a los campos del documento que al ladocontienen un espacio en blanco para poder INSERTAR CAMPOS COMBINADOS a los campos que le corresponden, luego vamos a VISTA PREVIA DE RESULTADOS donde nos va a aparecer la cantidad de destinatarios a loscuales vamos a remitir el documento, según las flechas vamos viendo uno por uno y después vamos FINALIZAR Y COMBINAR, posteriormente lo imprimimos, una vez finalizado la combinación no podemos hacercorrecciones, entonces debemos volver a redactar o utilizar el modelo y empezar el procedimiento.
2. Pasos para realizar INDICE.
Tenemos nuestro documento de Word previamente redactado losprincipales títulos y subtitulos con las paginas que la va a contener nuestro resumen o trabajo, nos dirigimos a la pestaña REFERENCIAS, luego vamos al campo INDICE y seleccionamos INSERTAR INDICE, dondeobservamos opciones como: TIPO: con sangría, continuo,; Numero de columnas, Idioma; y podemos elegir estilos; alinear números a la derecha y el formato que deseamos darle a nuestro índice del documento.Una vez seleccionadas las alternativas , MARCAMOS ENTRAS DE INDICE, donde va a aparecer nuestro titulo y su pagina entonces elegimos opciones como referencia cruzada, pagina actual e intervalo de...
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