Computación

TALLER: Operación de Computadoras Personales Universidad Provincial del Sudoeste

Gráficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálc cálculo y facilita su interpretación interpretación. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal incrustado: como cualquier otro objeto. - Comohoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva p gráfico: para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple. Crear gráficos manualmente nualmente Para insertar un gráfico manualmente, debemos asegurarnosde tener disponible la barra de herramientas Gráfico. Si no la tenemos visible debemos hacerla visible accediendo al menú Ver Barras de herramientas - Gráfico. La barra Gráfico es como l que la vemos en la imagen siguiente:

A continuación debemos seleccionar los datos a representar en el gráfico y después, hacer clic sobre la opción Tipo de gráfico de la barra de herramientas Gráfico.Seleccionamos un tipo de gráfico de la lista de gráficos disponibles. gráficos

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Excel creará automáticamente el gráfico y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Otra forma de crear un gráfico es utilizando el asistente, esta forma permite introducirvariaciones sobre las características predeterminadas de una forma muy cómoda. Crear gráficos con ayuda del Asistente Excel dispone de un asistente para la creación de gráficos. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico. de la barra de herramientas.

O bien hacer clic sobre elbotón Gráfico

A continuación aparecerá el primer paso del asistente para gráficos denominado: Tipos de Gráficos. En este paso se debe elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. En la parte inferior delrecuadro aparece una breve descripción de éste. Si se pulsa sobre el botón Presionar para ver muestra y se lo mantiene pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, debe cliquear sobre el botón deseado: Cancelar: Para no realizar elgráfico. Atrás: Para ir al paso anterior del asistente. Siguiente: Para ir al paso siguiente del asistente. Finalizar: Para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto. En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente denominado: Datos de origen.

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Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Está compuesto por dos fichas: Rango de datos y Serie.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón elasistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a repre representar, después hacer clic sobre el botón para volver al asistente para gráficos. Deberá Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. Por último debe hacer clic sobre la ficha Serie para completar el...