COMPUTACION BASICA 2

Excel 2003
Generalidades y cÁlculo bÁsico


PROPÓSITO: Al término de esta unidad el participante estará capacitado para realizar calculo sencillo en una hoja de calculo de forma profesional.

CONTENIDO

Iniciar Microsoft Excel
Contenido de la pantalla
Comando crear y abrir libros
Comando configurar pagina
Cambiar el ancho de columna
Cambiar el alto de fila
Comando guardar librosTrabajar en celdas y rangos (seleccionar)
Creación de fórmulas básicas
Insertar filas y columnas
Comando imprimir
Comando vista preliminar
Comandos copiar y cortar
Comando eliminar
Formato de celdas
Introducción a gráficas
Iniciar Microsoft Excel 2003

Para iniciar Microsoft Excel en Windows Xp

Haz clic en el botón Inicio de Windows, en Programas o en Microsoft office, a continuación,en Microsoft Office y finalmente en Excel.


¿Qué es una hoja de cálculo?

Una Hoja de Cálculo es un documento que puede convertir información desordenada en datos bien organizados.

Los datos se organizan en columnas designadas o representadas por letras ordenadas de la A la Z de izquierda a derecha y se distinguen porque su posición es vertical.
Y por filas numeradas del número 1 en formaascendente hasta el 16 384, estas las podemos distinguir por su posición horizontal.

Todo esto forma una cuadrícula o celdas que nos ayudarán a organizar todos nuestros datos.

En las celdas se pueden introducir todo tipo de datos: Texto, Número, Fórmulas, Fechas y Horas.

Una Hoja de Cálculo puede ser pequeña o muy extensa y compleja.

Puede contener hasta 256 columnas y 16 384 filas.


Contenido dela pantalla
Cuando se crea un libro, la ventana de Microsoft Excel muestra una hoja de cálculo con una cuadrícula de filas y columnas. Cada recuadro, o celda, tiene una referencia que indica su posición en la fila y en la columna, por ejemplo: C3.Para mencionarlas se debe hacer la indicación primeramente de la columna y después de la fija así por ejemplo en este caso la celda esta en la columna Cy en la fila 3, C3. Las barras de herramientas Estándar y formato, ubicadas proporcionan un fácil acceso a las tareas comunes.


























Barras de Herramientas
Permite agregar, crear, editar, ocultar y personalizar las barras de herramientas.

Mostrar barras de herramientas
Las barras que estén seleccionadas serán las que aparecerán activas en la ventana activa de trabajo deExcel.
Comando crear libros de Excel
Cuando inicia Microsoft Excel se abre un libro de trabajo nuevo. Para comenzar a trabajar, simplemente empieza a escribir. Cuando desees crear un libro de trabajo, haz clic en el botón “Libro de trabajo nuevo”.

Para crear rápidamente un nuevo libro en blanco, haz clic en el botón Nuevo. Botón Nuevo


Para empezar, crea un archivo del libro. Puedes crear un libronuevo en blanco o, para ahorrar tiempo, abrir uno existente o una plantilla y escribir los datos.



Comando abrir libros existentes en Excel
El comando Abrir (menú Archivo) proporciona acceso rápido a los libros que haz creado.

Para tener acceso a los libros que necesite, haz clic en el botón Abrir o en el comando Abrir (menú Archivo), Usa las herramientas de la parte superior del cuadro de diálogoAbrir para elegir distintas vistas, conectarse con otras unidades de red, etc.

También puedes utilizar el botón abrir de la barra de herramientas




¿En qué se diferencia un libro de una hoja de cálculo?
Un libro es un archivo de Microsoft Excel que contiene una o varias hojas, cada una de las cuales puede contener muchas “páginas” y pertenecer a la misma hoja de trabajo que a su vez perteneceal mismo libro en la que se escribe y se trabaja con datos.

Los libros constan inicialmente de tres hojas de cálculo pero pueden agregarse más hojas de cálculo y de otro tipo.


Agregar más hojas al libro
Para organizar los datos puedes agregar hojas a un libro, como hojas de cálculo. Una hoja de cálculo puede contener, por ejemplo, un resumen trimestral y las otras pueden proporcionar...