Computacion exel

Explicación del tema 1 |
Computación II
Tema 1. Características básicas de las presentaciones |
1.1 ELEMENTOS ESENCIALES DE POWERPOINTPara iniciar PowerPoint, puedes hacer clic en el botón Inicio, dando lugar el submenú Inicio, que a su vez te da acceso a todos los programas, documentos y otros recursos (como discos o impresoras) de tu PC.En el menú Inicio, señala Todos los programas, hazclic en Microsoft Office y luego haz clic en Microsoft Office PowerPoint 2007.Antes de comenzar a trabajar en Microsoft PowerPoint, debes familiarizarte con la interfaz de usuario principal. Cuando inicies por primera vez Microsoft PowerPoint, verás una pantalla similar a la que se muestra a continuación.En PowerPoint 2007, acceder a los comandos y características es más fácil que en versionesanteriores de la aplicación. PowerPoint 2007 muestra las herramientas que son más relevantes a las tareas que se están ejecutando en el momento. Ten en cuenta que si se ha cambiado la configuración predeterminada u otras preferencias en su sistema, tu pantalla podría verse diferente a la figura anterior. Utilizar las herramientas en pantallaLas herramientas de PowerPoint están agrupadas por funcionescomunes. Por ejemplo, si se desea formatear una diapositiva, encontrarás que todas las herramientas de formato están concentradas en un mismo grupo; este arreglo permite trabajar rápidamente sin tener que buscar las herramientas que necesitas.
Algunas de las características relevantes y esenciales de PowerPoint son: la cinta de opciones, la Mini barra de herramientas, la Barra de herramientas deacceso rápido y las sugerencias de teclas de PowerPoint. Estas características ayudan a crear y administrar presentaciones fácilmente. La cinta de opcionesLa cinta de opciones está dividida en fichas y cada ficha contiene varios grupos de comandos relacionados. Un comando es una herramienta (como un icono, un botón o una lista) que le indica a PowerPoint que debe realizar una tarea específica. Cadaficha contiene comandos que son relevantes al tipo de tarea que está realizando, como puede ser aplicar formato a una diapositiva, agregar animaciones a una presentación, o configurar la manera en que se mostrará una presentación con diapositivas.En la cinta de opciones, algunos grupos contienen una herramienta llamada iniciador de cuadro de diálogo, que consiste en una pequeña flecha localizadaen la esquina inferior derecha del grupo. Puedes hacer clic en esta flecha para abrir un cuadro de diálogo que ofrece herramientas y opciones relacionadas con una tarea específica. Para cerrar un cuadro de diálogo sin aceptar los cambios que pudieras haber realizado, haz clic en el botónCancelar.Algunas de las herramientas de la cinta de opciones tienen pequeñas flechas a un lado que apuntan haciaabajo. A estas flechas se les llama flechas desplegables, y al hacer clic en una de ellas se abre una lista desplegable que muestra las opciones entre las que puedes elegir (por ejemplo, una lista de fuentes). Para seleccionar la opción que deseas, haz clic sobre ella. Si necesitas más espacio en la pantalla, puedes minimizar (ocultar) la cinta de opciones haciendo doble clic en la ficha activa.Para restaurar la cinta de opciones, vuelve a hacer doble clic en la ficha activa.Crear presentacionesLa forma más simple y rápida de crear una nueva presentación es comenzar con una presentación en blanco. Se puede agregar texto a la presentación y formatear las diapositivas más adelante.Cuando inicias PowerPoint, aparece una  diapositiva en blanco que se puede utilizar para crear una nuevapresentación. Sólo necesitas utilizar la ventana Nueva presentación cuando hay otra presentación abierta, o cuando no hay ninguna presentación abierta.Para crear una presentación con diapositivas a partir de una presentación en blanco: 1. Inicia PowerPoint, si el programa aún no está ejecutándose. 2. Haz clic en el Botón de Microsoft Office. 3. Haz clic en el icono Presentación en blanco, y a...