Computacion II Tema N 02

MICROSOFT EXCEL 2013
Tema N° 02:

Edición de una Hoja de Cálculo
2.1. Edición de Datos.
2.2. Series de Datos.
2.3. Formatos de Celdas.
2.4. Buscar y reemplazar valores.
2.5. Validación de Datos.
2.6. Estilos de Tablas.
2.7. Hipervínculos
2.8. Comentarios

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Capacidad delTema

1. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de
formato de una hoja de cálculo.

Conocimientos Previos

Formas de acceso a Microsoft Excel 2013
 Identificación de los Elementos Básicos del Entorno de
Microsoft Excel 2013.


Conflicto Cognitivo

¿Cómo controlamos el ingreso de datos en el programa
Excel?
 ¿Cómo buscamos o reemplazamos datos?
 ¿Qué importancia tienen las series dedatos?


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2. Edición de una Hoja de Cálculo
Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de cálculo de
manera predeterminada. En función de sus requisitos, podría necesitar más o menos
de una hoja de cálculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojasde cálculo en un
libro de Excel 2013. Además, Excel 2013 proporciona varias características para
insertar datos en una hoja de cálculo, como Autorrellenar, el controlador de relleno y
Rellenar serie.

2.1.

Edición de Datos

2.1.1. Ingreso de Información
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán lossiguientes:
1.

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2.

Teclear los datos.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas,
como puedes observar en el dibujo siguiente:

3.

Presionar la tecla Intro o Tab

Observación
 Introducir Texto
 En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinación de
números, espacios y caracteres no numéricos:Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
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 El texto en una celda siempre está alineado a la izquierda. Para
cambiar esta alineación, use los botones de Alineación.

Figura 2.1. Alineación de texto
1. Alineación vertical:Con estos tres botones podemos alinear el contenido de
una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.
2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o
al centro de la misma.
3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del títulode una
columna muy estrecha.
4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una
celda, este comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el
contenido.
6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola
celda y además centrará elcontenido. Al pulsar en la flecha del menú
desplegable se mostrarán algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de
diálogo Formato de celdas dentro de la sección Alineación.

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Introducir Números
 Los números que escribe en una celda se introducen como valores
constantes. En Excel, un número sólo puede contener los siguiente
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
 Escriba el signo menos (-) antes de los números negativos o bien
encierre los números entre paréntesis ( ).
 Los signos más (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera
un decimal. Las...