computacion para gerentes




Introducción


La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con él. El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que es la cinta a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones proporciona una ubicación única paralos comandos y reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas. La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.




















Menú  Microsoft Office Access.
Cuando se iniciaOffice Access 2007 haciendo clic en el botón Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio (pero no haciendo clic en una base de datos), aparece la página Introducción a Microsoft Office Access. Esta página muestra lo que se puede hacer para comenzar a trabajar en Office Access 2007. Al igual que también
se puede crear una base de datos en blanco, crear una base de datos a partir de unaplantilla o abrir una base de datos reciente (si se ha abierto alguna base de datos anteriormente) .o bien, hacer clic en el botón de Microsoft Office y usar el menú para abrir una base de datos ya existente.

Nota: Ver figura 1 en anexos.



Barra de herramientas de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido es, de forma predeterminada, un área reducida adyacente a la cinta deopciones que permite obtener acceso a los comandos con un solo clic. El conjunto predeterminado de comandos se compone de los comandos que más se usan, como Guardar, Deshacer y Rehacer.

No obstante, cada usuario puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de modo que incluya los comandos que use con más frecuencia. Asimismo, puede modificar la ubicación de la barra deherramientas y cambiar el tamaño pequeño predeterminado a grande. La mini barra de herramientas aparece junto a las fichas de comandos en la cinta de opciones. Cuando se cambia al tamaño grande, la barra de herramientas aparece debajo y a lo largo de toda la cinta de opciones.

Nota: Ver figura 1.1 en anexos.


COMO Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
1. Haga clic en la primeraflecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas.
2. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Más comandos.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de acceso, seleccione el comando o los comandos que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Para quitar un comando, resáltelo en la lista a la derecha y,a continuación,haga clicen Quitar. Asimismo, puede hacer doble clic en el comando en la lista.
5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

fichas de comandos.
Las fichas que muestran comandos se suelen usar de forma conjunta para encontrar los comandos necesarios. Es una característica de la cinta de opciones, al igual que la ficha de comandos contextual y la Galería.
Nota: Ver figura 1.2 en anexos
Comoseleccionar una ficha de comandos.
Inicie Access ->Haga clic en la ficha que desee,
Comandos: Inicio, Crear; Datos Externos, Herramientas de base de datos
Inicio:
Seleccionar una vista diferente.
Copiar y pegar del Portapapeles.
Configurar las actuales características de fuente.
Configurar la actual alineación de fuente.
Aplicar formato de texto enriquecido a un campo memo.
Trabajar con registros(Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales,
Ortografía, Más).
Ordenar y filtrar los registros.
Buscar registros.
Crear:
Crear una nueva tabla vacía.
Crear una nueva tabla mediante una plantilla de tabla.
Crear una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base de datos
actual que se vincule a la lista recién creada.
Crear una nueva tabla vacía en la vista Diseño
Crear un...