computacion e informatica


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR IDAT






ANTEPROYECTO DE TESIS


“Sistema de tramite documentario para el hospital de apoyo II-1 Nuestra Señora de lasMercedes de Paita”





AUTOR(ES)

José Paul Gonzales Cruz




PIURA, ABRIL DE 2013
ANTEPROYECTO DE TESIS

l. TÍTULO DEL ANTEPROYECTO

“Sistema de trámite documentario para elHospital de Apoyo II-1 Nuestra Señora de las Mercedes de Paita”

ll. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Al no contar con un sistema que controle el flujo de documentos enviados y recibidos en las diferentesáreas, los encargados de las respuestas de estos documentos no tienen un registro de la información que se les solicita y si aún no ha sido respondida.
Esto conlleva a la demora en las respuestas a losdocumentos que solicitan información de manera urgente para el trámite correspondiente.


III. JUSTIFICACIÓN

El hospital de Apoyo II-1, está compuesto por diversas áreas, las cualesconstantemente emiten documentos; sin embargo, no cuentan con un sistema que controle el flujo de esta información.
(Motivaciones)





La realización y desarrollo de este sistema brindará beneficiostales como:
Registrar los movimientos de documentos internos de la institución.
Llevar un mayor control de la documentación enviada y recibida.
Monitorear los avances en los trámites.

IV. OBJETIVOSa. OBJETIVO GENERAL

Elaborar un sistema de trámite documentario para el Hospital de Apoyo II-1 Nuestra Señora de las Mercedes de Paita.

b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Proporcionar un controladecuado en el flujo de documentos internos.
Minimizar el tiempo de respuesta de los documentos.
Permitir la búsqueda rápida de documentos.
Ubicación rápida de un documento en trámite o cerrado.Ahorro considerable de tiempo al no tener que buscar los documentos que aún no han sido respondidos.

V. LIMITACIONES Y DELIMITACIONES

Limitaciones:
La poca importancia que recibe el desarrollo...