Computacion
El siguiente trabajo se enfocará en el estudio preliminar del análisis de un sistema computacional especifico que será utilizado por una empresa comercializadora de muebles y artículos para el hogar.
A continuación se presentara la evaluación de la viabilidad del proyecto, así como también se desarrollara la planeación y control de actividades y las técnicas necesarias para larecaudación de la información.
VIABILIDAD:
En un pre-análisis con el interesado se hicieron saber las necesidades básicas que tiene la empresa y la estructura funcional de la misma, por lo que dicha información recabada dará la pauta para comenzar con la definición de objetivos y el estudio de la determinación de recursos.
Como objetivo general el cliente manifiesta el interés de cubrir porcompleto de manera electrónica con el control de inventarios, las operaciones de compra y venta, así como la programación automática de las carteras de cobro (Control de cobranza), por lo que “El objetivo está basado en cubrir al máximo las necesidades del usuario y optimizar los recursos para lograr la conformidad del cliente y facilitar el interfaz usuario sistema”.
Una vez establecido elobjetivo, se evalúa la viabilidad del proyecto.
Viabilidad técnica; Ya que en la actualidad no se cuenta con un sistema que estén utilizando, se procederá haciendo el diseño de un software para cubrir sus necesidades especificas, por lo que, se considera dentro de los requisitos técnicos la adquisición de equipo de computo, el cual podrá ser de características básicas.
Dentro de las necesidades delcliente no se prevé el uso de hardware específico, así que la adquisición de nuevas herramientas computacionales o de apoyo técnico (scanner, por ejemplo) no se consideran necesarios, pero podrán utilizarse en un futuro si el cliente así lo requiere y después de una correcta adecuación del sistema.
Viabilidad económica; La implementación de un sistema automatizado y electrónico de control deinventario y control de cobranza permitirá al cliente optimizar dichos procesos y evitar así perdidas por mal manejo de inventarios y evitara una mala planeación en el sistema de cobranzas, con lo que se busca optimizar tiempos y costos de almacenaje y combustible, una vez evaluado por el cliente y después de revisada la parte financiera del proyecto (Ver Presupuesto) y ya que el cliente hayaseleccionado el equipo de su interés se cubrirá con todos los requisitos económicos del proyecto. En el siguiente grafico se muestran las necesidades del sistema y sus especificaciones recomendadas, así como también las modificaciones que pueden desarrollársele al proyecto en un futuro con fin de buscar la mejora si sus necesidades cambian.
| Alta capacidad | Mediana capacidad | Baja capacidad |Disponible a futuro |
Equipo de computo | |
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Scaners | | | |
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impresora | |
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Desarrollo de Software | |
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proyectores | | | |
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Video camaras | | | | |
Rastreo de Vehiculos | | | |
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video conferencias | | | |
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Viabilidad operativa;
Debido a que el sistema será utilizado directamente por los directivos de lacompañía, y ya que son estos las personas que nos proporcionaron la información de los requerimientos, se realizó un estudio (Véase Técnicas para recabar información-Entrevista con el cliente) en donde se determinaron las capacidades y las preferencias de los usuarios para la correcta operación del software así como también la manera en que realizaran sus jornadas y turnos de capturas. De dicha informaciónse consideró la respuesta de las dos personas que utilizarán el programa, y se puedo evidenciar el siguiente informe:
| Alta capacidad | Mediana capacidad | Baja capacidad |
Lectura y escritura |
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uso de PC | |
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Uso de impresora |
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almac. y disp. de inf. | |
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Lenguaje tecnico en PC | | |
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Manejo de softw. Aplicado | |
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