COMPUTACION

Definición y Utilidad

Los diagramas de flujo -también conocidos como fluxogramas- son “…una representación gráfica
Mediante la cual se representan las distintas operaciones de que se compone unprocedimiento o parte de él, estableciendo su secuencia cronológica. Clasificándolos mediante símbolos según la naturaleza de cada cual.”1 Es decir, son una mezcla de símbolos y explicaciones queexpresan secuencialmente los pasos de un proceso, de forma tal que este se comprenda más fácilmente.
Esta herramienta es de gran utilidad para una organización, debido a que su uso contribuye en con eldesarrollo de una mejor gestión institucional, en aspectos como:
Muestran de manera global la composición de un proceso o procedimiento por lo que favorecen su comprensión al mostrarlo como un dibujo.El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
Permiten identificar problemas tales como cuellos de botella o posibles duplicidadesque se presentan durante el desarrollo de los procedimientos, así como las responsabilidades y los puntos de decisión.
Construcción de los diagramas
La construcción de los diagramas de flujo implicala consideración de una serie de pasos, mismos que sirven de guía para su diseño, estos se presentan a continuación:
Conformar un grupo de trabajo donde participen aquellos que son responsables dela ejecución y el desarrollo de los procedimientos que se encuentran debidamente interrelacionados y que constituyen un proceso.
Establecer el objetivo que se persigue con el diseño de los diagramasy la identificación de quién lo empleará, ya que esto permitirá definir el grado de detalle y tipo de diagrama a utilizar.
Criterios para el diseño de los diagramas de flujo
Encabezado del diagramade flujo, este debe contener la siguiente información:
Nombre de la institución.
Título, o sea diagrama de flujo.
Denominación del proceso o procedimiento.
Denominación del sector responsable...