computacion

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS

Planeación de una Presentación
Efectiva
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I

Ing. Carlos Fermán
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INTRODUCCIÓN

Todos los profesionales, en algún momento
del ejercicio profesional, debemos realizar
presentaciones de temas de nuestra
especialidad; el punto es, cómo hacerlo y
quedar bien ante laaudiencia.

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OBJETIVOS
GENERAL:
 Conocer cómo planificar una presentación
efectiva.

ESPECÍFICOS:
 Conocer los elementos de una buena
presentación.
 Conocer las normas requeridas para crear una
presentación.
 Aplicar las normas para crear presentaciones
efectivas.

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¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
En términos generales, una presentación es un
acto visual y oral cuyofin es comunicar, con el
propósito de proporcionar información, ayudar
a comprender, conseguir un acuerdo y/o
motivar a las personas para que lleven a cabo
algún tipo de actuación.

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El Propósito de toda presentación es
comunicar ideas, dichas ideas son a grandes
rasgos de tres tipos:
Motivación
Información
Inspiración

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Motivación: Motivar a la audiencia a realizaralgo,
como votar por un determinado candidato, comprar un
producto, etc.
Información: Nuestro objetivo o intención es
transmitir algún conocimiento a la audiencia. Por
ejemplo: Dar a conocer un programa informático o un
informe financiero.
Inspiración: Nuestro objetivo es que la audiencia
crea en algo, como una filosofía, las bondades de un
nuevo producto, etc.

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ELEMENTOS DEUNA PRESENTACIÓN
Existen tres elementos para una buena presentación:
el contenido, el diseño y la exposición.
Para hacer que la presentación sea brillante debe
producirse una sinergia de esos tres elementos.
Cada uno de ellos tiene el mismo peso y la misma
importancia. Su presentación no será sobresaliente a
no ser que se haya ocupado convenientemente de
esos tres elementos.

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ELCONTENIDO
Una vez que sepa de qué va a tratar su
presentación, por qué va a hacer la presentación y
a quién va dirigida, es hora de hacer algunas
indagaciones.
Empiece a hacer su investigación lo más pronto
posible. Tómese tiempo para recopilar cualquier
contenido que necesite con el fin de preparar
adecuadamente su presentación.

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Mientras investiga el tema, se encontrará condistintos tipos de información. Algunos sólo los
utilizará para conocer mejor su área temática o a
las personas a las que expone su presentación. El
resto, los usará en su presentación. Pero no toda
la información tiene la misma importancia.
Debería ser capaz de clasificar toda la
información que vaya a usar en dos categorías: la
que necesita saber y la que conviene saber.

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 Tengaen cuenta a la
audiencia.
Conocer a la audiencia
también
le
ayudará
a
clasificar la información en
necesaria y conveniente.
Asegúrese siempre de que
conoce a su público antes de
clasificar la información.

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 Elaborar un borrador de
la investigación.
Una
vez
que
haya
completado su investigación,
el
siguiente
paso
es
organizarla en un borrador. El
borrador no esmás que una
ordenación lógica de una
serie de pasos.

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EL DISEÑO
Ahora que ya ha organizado su contenido y tiene un
borrador, es hora de convertirlo en una presentación.
El diseño es la arquitectura de las diapositivas y de
los elementos de apoyo gráfico.

Reduzca su borrador a los puntos esenciales que su
audiencia necesita conocer para alcanzar su objetivo.
Desarrolle su puntomientras habla y no presente
toda la información en la diapositiva.

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¿QUÉ MEDIO UTILIZAR?
Las presentaciones pueden realizarse utilizando
muchos medios diferentes. Algunos de los medios
posibles para nuestras presentaciones son los
siguientes:
 Diagramas
 Presentaciones en pantalla
 Transparencias
 Películas o cintas de video

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UTILIZACIÓN DE DIAGRAMAS
Los...