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REGLAMENTO DE CAJA CHICA
Tribunal Superior de Cuentas
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO DE CAJA CHICA
El Tribunal Superior de Cuentas, en adelante llamado “el Tribunal”, en uso de las facultades que le confiere su Ley Orgánica,
CONSIDERANDO: Que con fecha veintinueve (29) de enero del dos mil tres (2003), el Tribunal Superior de Cuentas aprobó la
Resolución No. 20-TSC/2003 que contiene el ReglamentoAdministrativo de Caja Chica, el cual fue reformado en abril del 2004;
CONSIDERANDO: Que el mencionado Reglamento es un instrumento para la transparencia administrativa del Tribunal, y
habiendo transcurrido más de tres años de su puesta en vigencia, se hace necesaria su actualización;
CONSIDERANDO: Que corresponde al Tribunal emitir las normas reglamentarias internas de administración queestime
pertinente para el debido cumplimiento de sus funciones,
POR TANTO:
El Tribunal, con fundamento en las facultades que le confiere su Ley Orgánica, RESUELVE:
Aprobar el siguiente
REGLAMENTO ADMINISTRATIVO DE CAJA CHICA
ARTÍCULO 1. OBJETIVO GENERAL
Crear un fondo exclusivo para la adquisición de bienes o servicios de menor cuantía.
ARTÍCULO 2. MONTOS
Se constituyen fondos de caja chicacon los siguientes valores:
Quince Mil Lempiras (L.15,000.00)
Sede en Tegucigalpa
Diez Mil Lempiras
(L.10,000.00) Regional del Norte
Ocho Mil Lempiras
(L. 8,000.00) Regional del Litoral Atlántico
Ocho Mil Lempiras
(L. 8,000.00) Regional de Occidente
Con estos fondos, se atenderán pagos en efectivo para la compra de bienes y servicios hasta por un monto de: TRES MIL
LEMPIRAS (L.3,000.00)incluyendo el impuesto sobre ventas. Para la Oficina Central compras hasta por QUINIENTOS
LEMPIRAS (L.500.00) los autorizará el responsable de Caja Chica; compras de QUINIENTOS UN LEMPIRAS (L.501.00) hasta
TRES MIL LEMPIRAS (L.3,000.00) los autorizará el Director de Administración General. Para las Oficinas Regionales,
independientemente de su monto, serán autorizados por el Jefe Regional.ARTÍCULO 3. SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN
Las requisiciones para las compras de bienes y servicios efectuadas con fondos de Caja Chica serán firmadas por las personas
autorizadas, debidamente registradas en la Dirección de Administración General. No será necesario cotización, pero sí
requerirán la factura o recibo por la compra del bien o servicio como constancia de la erogación. El Departamento deCompras
verificará la disponibilidad del bien o disponibilidad del servicio solicitado y en caso de no existir, se determinará si la misma
compra se efectúa con fondos de caja chica o por medio de cheque.
ARTÍCULO 4. FRACCIONAMIENTO DE LAS COMPRAS
No se permitirá el fraccionamiento de la compra de bienes y servicios para fines de enmarcarlo en el límite máximo autorizado
con fondos de Caja Chica.ARTÍCULO 5. ASIGNACIÓN PROVISIONAL DE FONDOS Y SU LIQUIDACION.

Cuando se entreguen fondos provisionales a un empleado de la Institución para la compra de bienes y servicios (pasajes de
buses y taxis) cuyo importe se desconoce, por el anticipo el empleado receptor firmará un vale provisional, el que deberá ser
liquidado posteriormente y refrendado por el jefe inmediato superior.
Todos losvales provisionales deben ser liquidados en el transcurso de dos días hábiles mediante la presentación del
comprobante definitivo o devolviendo de inmediato los fondos no utilizados. La no devolución de estos fondos dará lugar a
aplicar la sanción establecida en el Régimen de la Carrera de Funcionarios y Empleados del Tribunal en su Artículo 74, inciso f).
ARTÍCULO 6. DOCUMENTOS DE SOPORTE
Lospagos que se efectúen a través del fondo de Caja Chica deberán ser amparados con facturas, recibos u otros comprobantes
originales que justifiquen la erogación del efectivo; cuando el caso lo amerite los mismos deben tener la identificación del
firmante receptor del pago mediante la anotación del número de la Tarjeta de Identidad y su nombre completo. No tendrán
validez comprobantes que...