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Como realizar una carta modelo



Introducción:

Una carta modelo es un documento de Word que contiene un formato de uso general al que se le pueden personalizar ciertos datos como el nombre y el domicilio del destinatario.

Una carta modelo es especialmente útil cuando se desea enviar un mismodocumento a un grupo muy extenso de personas y se desea que cada persona reciba el documento con los datos del destinatario.

Modelo de carta en hoja de Word 97-2003 que le puede servir de referencia para hacer distintos tipos de escritos o adaptar el escrito a sus necesidades. También encontrará en esta hoja de Word referencias para encabezamientos, saludos, despedidas, etc.Como hacer una carta modelo
El procedimiento siguiente describe cómo crear una carta modelo, asociarla a un origen de datos, darle formato y combinar los documentos.
Iniciar una combinación de correspondencia
Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, siga los pasos que correspondan a la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Word 2002
En el menú Herramientas, haga clic enCartas y correspondencia y, a continuación, en Asistente para combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2003
En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación, en Combinar correspondencia.

Microsoft Office Word 2007
En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente paracombinar correspondencia.

Seleccionar el tipo de documento
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.
2. Haga clic en Siguiente: documento inicial.

Seleccionar el documento inicial
1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Utilizar eldocumento actual: utilice como documento principal el documento abierto.
Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.
Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.

2. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic enSiguiente: seleccionar los destinatarios.

Seleccionar destinatarios
Al abrir o crear un origen de datos con el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para asociar el documento principal al origen de datos.

Método 1: utilizar un origen de datos
Parautilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Utilizar una lista existente.
2. En la sección Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo que contenga la información variable que desee utilizar y haga clic en Abrir.

Nota: si el origen dedatos no aparece en la lista de archivos, seleccione la unidad de disco y carpeta adecuados. Si es necesario, seleccione la opción pertinente en la lista Todos los orígenes de datos. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. Puede ordenar y modificar sus datos si lo desea.
4. Haga clic en Aceptar paravolver al documento principal.
5. Guarde el documento principal.

Al guardar el documento principal en este momento, también guarda el origen de datos y lo asocia al documento principal.
6. Escriba el nombre que desee dar al documento principal y, a continuación, haga clic en Guardar.
Método 2: utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook.
Para utilizar una...