computacion

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CONTROLES DE FORMULARIOS Y
HERRAMIENTA DE DATOS
 Utilizar controles de formularios
 Aplicar herramientas de datos

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
El ingreso de los datos y la gestión rápida de la información son pilares muy importantes en
la eficiente obtención de los resultados, es por ello que para lograr una mejor funcionalidad en los
procesos generados en una hoja de cálculo y tener unmejor control en el ingreso de los datos,
usaremos las herramientas de controles de formulario y validación de datos.
Esta unidad te permitirá reforzar tus conocimientos en cuanto al uso de las herramientas que
automaticen el control de la información en la hoja de cálculo, esto te facilitará enormemente el trabajo
cuando gestiones muchos datos para obtener información. Recuerda, siempre que su usoexige la
destreza y experiencia que tengas en el manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para
obtener los resultados esperados.

Capacidad
El participante al final de esta sesión, estará en capacidad de realizar operaciones diversas,
automatizando el manejo y gestión de los datos.

Actividades


Desarrolla casos prácticos de automatización y control de la información al ejecutarprocesos
de cálculo con funciones ya estudiadas.



Desarrolla casos prácticos de validación y control en el ingreso de los datos antes de ser
procesados.

Evaluación
En esta unidad Ud. será evaluado en:
1. El Uso de los Controles de Formulario, específicamente en cómo insertar y asignar propiedades
a los controles de formulario; y como estos se vinculan a las diversas funciones de Excel; paradevolver el resultado esperado.
2. El Uso de las herramientas de Validación de Datos, para proteger el ingreso errado de datos que
conlleven a incurrir en error en los resultados.

CONTROLES DE FORMULARIOS
Y HERRAMIENTAS DE DATOS

LOS CONTROLES DE FORMULARIOS
Los controles de formulario en Excel son objetos que se colocan dentro de una hoja y que dan
funcionalidad adicional para interactuar mejorcon los usuarios y tener un mejor control sobre la
información.

Habilitar la ficha Desarrollador
Los controles de formulario generalmente no están disponibles en la cinta de opciones, es por ello
que debes conocer como activar la ficha Programador, que es la que los contiene. Veamos…
1. Haz clic en el botón de Archivo que se encuentra
en la esquina superior izquierda.
2. Clic en Opciones
3. Clicen Personalizar cinta de opciones
4. En el lado lateral derecho, se muestra una ventana
donde activamos la casilla Desarrollador.
5. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar.

6. Ya tienes activada la ficha Desarrollador y en ella el botón Insertar con los controles a usar.

Tipos de Controles de Formularios
Para mostrar los controles de formularios, haz clic en la ficha Desarrollador, luego enel botón
Insertar del grupo Controles.

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Controles de formulario

¿Qué es un formulario de Excel?
Un formulario, ya sea impreso o digital, es un documento diseñado con formato y estructura estándar
que facilita la captura, la organización y la edición de la información.
Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y espacios en blanco para
escribir datos. Los formulariosen Excel tienen las mismas características que los formularios
impresos. Además, contienen controles, que son objetos que muestran datos o hacen que sea más
fácil para los usuarios entrar o editar los datos, realizar una acción o seleccionar una opción. En
general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de controles comunes son
los cuadros de lista, los botones deopción y los botones de comando.

Tipos de formularios de Excel
Existen diversos tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de cálculo
que contienen controles ActiveX y de formulario, y formularios del usuario con macros. Puede usar
cada tipo de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una
solución que sea apropiada para su caso...