Computacion
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en laposibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de errores.
Veremos a continuación algunas herramientas del programa Excel.
DESARROLLO
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1) Operaciones básicas
Entre las operaciones que puede realizar Microsoft Excel están las operaciones básicas como son: suma, resta,multiplicación, división y exponenciación.
Suma
Para realizar una suma, necesitamos ingresar en las celdas, valores que sean susceptibles de sumar, es decir únicamente números, si introducimos un dato alfabético por ejemplo, no se puede realizar la operación y el resultado que Excel dará es “#¡VALOR!” indicando con esto que un valor utilizado en la fórmula es erróneo.
Suma de celdas individuales
Existe masde una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celdaB7.
Suma utilizando icono de sumatoria
Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA (B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lopodemos ver en la siguiente imagen
Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.
2) Elaboración de una tabla numérica
8 métodos: Crear Aumentar y reducir el tamaño de la tabla tabla Ordenar Filtrar los datos de la tabla tabla Agregar Cambiar el estilo de la tablaAdemás de sus otras funciones de hoja de cálculo, Microsoft Excel te ofrece la posibilidad de crear tablas dentro de las hojas de cálculo. Conocidas como "listas" en Excel 2003, puede manejarse por separado de cualquier información que tengas en otra parte de la página de hoja de cálculo o en cualquier otra página en la hoja de cálculo. Ve al paso 1 a continuación para que veas las instrucciones paracrear y manipular tablas en Microsoft Excel.
Método 1 de 8: Crear una tabla
Selecciona un rango de celdas. Las celdas pueden contener datos, pueden estar vacías o ambos. Si no estás seguro, no tendrás todavía que seleccionar las celdas antes de crear la tabla.
Inserta la tabla. Para comenzar el proceso de creación de la tabla, tendrás que insertar una en tu hoja de cálculo.
En Excel 2003,selecciona "Lista" en el menú "Datos".[1]
En Excel 2007, 2010 y 2013, selecciona "Tabla", que se ubica en el menú "Insertar" o selecciona "Dar formato como tabla, que se ubica en el grupo "Estilos" del menú "Inicio" y selecciona uno de los estilos de tabla (la primera opción se aplica el estilo de tabla por defecto de Excel, mientras que el otro te permite elegir un estilo al crear la tabla.Posteriormente podrás aplicar o cambiar el estilo de la tabla seleccionando una de las opciones del grupo "Estilos", ubicado en el menú "Herramientas de Diseño de la tabla")
Proporciona una fuente de datos para la tabla. Si previamente no seleccionaste un grupo de celdas, tendrás que hacerlo ahora. Después de realizar la acción adecuada de los enumerados en el paso previo para la creación de una tabla...
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