Computacion

INTRODUCCION A LA HOJA DE CÁLCULO
Hoja de cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan losvalores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Celda
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestasen otras hojas del libro.
Rango
Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.
Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a lasfilas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.
Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y asísucesivamente.

Etiquetas
En la pantalla principal de excel, se le nombra etiquetas a las marcas que estan en la parte de abajo, con el nombre de las hojas de cálculo, siempre aparecen como HOJA 1, HOJA2 Y HOJA3 aunque después les puedes cambiar el nombre.
Valores
Excel cuenta con la función Autocomplementar para agilizar la carga de datos repetitivos, pero tambien cuenta con una alternativapara hacer este proceso aún mas rapido. Para repetir un valor que estas cargando haz lo siguiente: desde la celda donde quieres cargar el dato pulsa la combinacion de teclas ALT + Flecha abajo, y veras como se despliega un menú con los valores cargados anteriormente para seleccionar el que desees. Tambien puedes acceder a esta lista de valores haciendo click con el boton derecho sobre la celda ypresionando sobre la opcion "Elegir de la lista" del menú contextual.
Libros de trabajo
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unasetiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamientoubicadas junto a las Hojas de trabajo.

Configurar pagina
1. Abrir presupuesto.xls
 
2. Abrir  Archivo  |  Configuración de Página  y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.
Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.
Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4
Primer número de página = Automático

La orientación horizontal se usa a menudoen las hojas de cálculo, porque con ella se pueden mostrar más columnas.
3. Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de Impresión. ¿Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.  

En la orientación tipo Vertical se insumen dos páginas para imprimir.   
La segunda página no muestra los títulos o etiquetas de filas.  
 
4. Hacer un...