Computacion

COMBINACIÓN DE 
CORRESPONDENCIA 

Se aplica a
Microsoft Office Word 2003
 Microsoft Word 2002


La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual
los datos de una lista dedirecciones son insertados y colocados en
una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada
para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada
como base.

Usos:


La combinaciónde correspondencia es utilizada en fines de cobranza
(recibos de agua, luz, teléfono, etc.), para publicidad y/o mercadeo,
citatorios y distribuir cualquier tipo de información de manerapersonalizada.

Variantes:
Además de las cartas modelo, en la combinación de correspondencia se
pueden crear :
 Mensajes de correo electrónico
 Etiquetas
 Sobres
 Listas de direcciones

Componentes de unacarta modelo ó combinación
de correspondencia
1) Toda carta modelo primero debe contener la información que
permanece igual y será distribuida entre cada sitio o persona,
con los formatos y distribucióndeseada.

A ESTE DOCUMENTO SE LE
LLAMA DOCUMENTO
PRINCIPAL DE
COMBINACIÓN, O CARTA
MODELO

Se necesita una base de datos vinculada al
documento principal de combinación.


Una base de datos sedefine como un
archivo que contiene información
organizada en campos y registros. También
se le llama lista de destinatarios.

EJEMPLO DE UNA BASE DE
DATOS:
Contenido de campo Nombre de campo
NombreDirección

Juan Mendiola Av. De las Flores #
520
Georgina
López

José Vasconcelos #
712

Hugo Ortega

Av. Juárez # 321

Registro

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinaciónde correspondencia y
luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…

Nos aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción
carta y damossiguiente,
esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en
la figura:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:



Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto...