Computación Ii

SISTEMA ABIERTO DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
(S A E T I)

Materia: Computación II

Periodo Electivo: Septiembre-Noviembre 2012

Conceptos generales
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números otexto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
Hoja de cálculo.
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operacionesaritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos. Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra dela columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (porejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc. El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970, más precisamente haciamediados de 1979, con un programa que se conoció como Visi Calc (por Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo. Algunos de los programas de Hoja de Cálculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldadapor IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete Open Office 1.1.2y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).


¿Qué es una celda?
Cada archivo de Excel se denomina libro, y como tal, está formada por varias hojas Cada hoja es una matriz que está formada por filas y columnas. Cada cruce de una fila conuna columna se denomina celda. Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser una fecha, un texto o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculocon datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango alconjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6,D7, E4, E5, E6 y E7 se le denomina C4:E7.
Filas y Columnas
Son conjuntos de "celdas" (esos recuadros vacíos donde puedes escribir e ingresar fórmulas). Las columnas son agrupaciones verticales de estas celdas (para acordarte imagina una columna de arquitectura), y las filas verticales.

El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran más correcto...