computación

Microsoft Windows 8 e Internet y Microsoft
Word
Tema N ° 09

Revisión de Documentos
9.1 Manejo de Comentarios
9.2 Control de cambios
9.3 Marcas
9.4 Uso de sinónimos
9.5 Traducir textos
9.6 Corregir errores de ortografía y gramática
9.7 Estadísticas del documento
9.8 Comparar documentos

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Capacidad del Tema

Utiliza las herramientas adecuadas para la revisión de un documento.

Conocimientos Previos
¿Alguna vez has tenido la necesidad de trabajar un documento de Word
en equipo?
¿Cómo lo trabajaste?
¿Qué problemas se te presentaron?

Conflicto Cognitivo
¿Puedes realizar una revisión de documentos con la ayuda de Microsoft
Office Word 2013?
¿Puedes realizarla búsqueda de materiales de referencia como
diccionario, enciclopedias y servicios de traducción?
¿Podrías mostrar los comentarios ocultos que existieran en un
documento?

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9.1. Manejo de Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento convarias personas, si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero
quieres matizar o apostillar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario
para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo
indiquemos expresamente a la hora de lanzar la impresión.
Insertar un comentario.
Parainsertar un comentario sobre el documento debemos seguir los
siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
Imagen 1: Insertar comentario

- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botón Nuevo comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del
documento unido con una línea discontinua de puntos hasta el texto. En eseglobo es
donde podemos introducir el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrará de una manera o de otra.
Por ejemplo estando en vista Normal o Lectura nos aparece una sección lateral con el
globo del comentario a la derecha del documento junto con una línea discontinua
enlazada al texto comentado.
El comentario nos ofrece información del autor. Lo primeroque indica es que es un
comentario. Entre corchetes escribe las iniciales del autor (AC) y el número de
comentarios que ha realizado este autor y a continuación muestra el texto del
comentario.

Imagen 2: Enunciado de comentario

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En otras vistas, como Esquema o Borrador el textoaparece resaltado pero para poder ver los
comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.

Imagen 3: Opciones de panel de revisión
Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar donde
lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto
de forma vertical.
Veamos el resto de botones de la pestaña de revisión que hacenreferencia a
comentarios.
Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del
punto donde nos encontremos.
Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del
punto donde nos encontremos.
Elimina el comentario seleccionado o bien todos los comentarios
del documento, desde la opción que encontraremos
desplegando el pestaña haciendo clic en la flecha triangular
inferior.Buscar un comentario.
Si el documento es revisado por varias personas y
queremos encontrar un comentario de una persona en
concreto, podemos buscarlos accediendo al diálogo Ir a
mediante la pestaña Inicio, desplegando el pestaña Buscar
y seleccionando Ir a..., o presionando la combinación de
teclas Ctrl+I o bien F5.
Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir
a, seleccionamos...