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Qué es Documento
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada enun soporte.
Importancia del documento

DOCUMENTO EN SENTIDO GENERAL: Documento es cualquier SOPORTE que contiene registrada información.

DOCUMENTO SEGÚN EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL: Son Losescritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y, en general,todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo, y las inscripciones en lápidas, monumentos, edificios o similares”.

SEGÚN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ES: Todo objeto mueble,producto de la actividad humana, que suministra información, independiente de su composición física y de los fines para los cuales fue creado.

Documento no solo son los escritos, sino losimpresos, planos, cuadros, fotografía, cintas magnetofónicas, sellos, pinturas y todo lo que contenga información registrada. Siempre lo que interesa es la información que contiene.



¿Qué clasificacióntienen los documentos?

Según el ente productor o su autor se clasifican en público y privado.

Documento público, es el expedido por funcionario público en ejercicio de sus funciones comorepresentante del gobierno.

Documento privado, es el expedido por particulares como producto de sus actividades o por funcionarios públicos cuando no están ejerciendo su función.

¿Cómo saber lafinalidad de los documentos?

Hay documentos dispositivos, los que imparten normas de obligatorio cumplimiento.
En el sector público son: Leyes, decretos, ordenanzas, resoluciones y sentencias.
En el...