Computadoras

Dato.

Dato es todo aquello que posibilita una representación formalizada de hechos o ideas expuesta en forma tal que permita su comunicación, interpretación y procesamiento por distintos medios manuales o no".

Los datos constituyen la materia prima para elaborar la información. En consecuencia, la información es el producto del procesamiento de los datos (si además cumple con losprincipios de eficacia y eficiencia).

Información.

La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho o fenómeno, que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo.

Diferencia entre datos e información:

Los datos son hechos, la materia prima de la información.Los datos se representan por medio de símbolos, pero sólo pueden considerarse como información en un sentido muy limitado.
La información consiste en conocimientos importantes producidos como resultado del proceso de los datos. Así como las materias primas se transforman en productos terminados por un proceso de fabricación, los datos se transforman en información por medio del proceso de datos.Proceso.

Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Este término tiene significados diferentes según la rama de la ciencia o la técnica en que se utilice.

Un proceso puede informalmente entenderse como un programa en ejecución. Formalmente unproceso es "Una unidad de actividad que se caracteriza por la ejecución de una secuencia de instrucciones, un estado actual, y un conjunto de recursos del sistema asociados".

Procesamiento de datos.

Es la generación de información, es decir, incrementar por medio de diferentes procesos, el valor estratégico y/o económico contenido en los datos, posibilitando así la toma de decisiones sobrediversos temas, por parte de los niveles correspondientes de una organización dada (empresa, estado, etc.) o bien, incluso en el personal.

El procesamiento de datos no está subordinado a un medio de procesamiento específico ya que puede ser ejecutado con medios manuales, electromecánicos y/o electrónicos, con mayor o menor grado de automatización. En otras palabras: para que pueda efectuarse unprocesamiento de datos no es condición necesaria que es disponga de una computadora.







Fases del procesamiento de datos.

El procesamiento de datos tiene seis etapas:

1. ORIGEN.

Consiste en recoger los datos iniciales. Un registro original de datos recibe el nombre de "documento fuente".

Ejemplo:

Pruebas calificadas de los estudiantes. Debe observarse que si se presentaalguna duda acerca de la nota final de un estudiante se puede regresar a los documentos originales (hojas de exámenes) y observar si se ha cometido algún error durante el procesamiento.

2. ENTRADA.

Los datos iniciales de entrada se clasifican en forma conveniente para su procesamiento, dependiendo esto de la máquina que se emplee.

Por ejemplo: Cuando se usan dispositivos electromecánicos,los datos de entrada se perforan en tarjetas y en las computadoras electrónicas los datos se registran en discos o cintas.

3. PROCESAMIENTO.

Durante el proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se prepara un informe que servirá como base para tomardecisiones.

4. SALIDA.

Se recopila los resultados obtenidos en el proceso. La forma de los datos de salida depende del empleo que se les vaya a dar a estos.

Por ejemplo: Un resumen impreso de ventas para la gerencia o simplemente datos que se deben almacenar para procesamientos posteriores.

5. DISTRIBUCIÓN.

Los registros de los datos de salida se denominan "Documentos de informe...