computarizada

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Contabilidad Computarizada.
Macros
o Seleccionar empresa.
Se selecciona la empresa Educativa y se hace clic en el botón seleccionar.

Al hacer este procedimiento aparece en la pantalla:

Educativa
Ajuste regular

Luego se procede a cambiar la fecha:
Macros
o Cambiar fecha: 01/01/2008.

Luego cargamos el IVA a utilizar durante el ejercicio económico:
Macros

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o Tabla delI.V.A.
Se hace clic en nuevo y se rellenan los campos de las celdas, con la información y se hace
clic en salir.

Luego se procede a llenar la información de la empresa:
Aplicación:
o Planillas Fiscales:
Datos Jurídicos.

Al hacer clic, abre la siguiente pantalla en donde llenamos la información requerida:

Luego se hace clic en salir y queda registrada la información.

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Pasamos ahoraa trabajar con el modulo de contabilidad, en donde vamos a trabajar con el plan de cuentas.
Aplicación:
o Contabilidad.
Ficheros:
o Plan de cuentas
Se hace clic en el botón Plan sugerido, para cargar la información del plan de cuentas básico.
Y se le da aceptar.

El plan de cuentas viene estructurado de la siguiente manera:

Plan de Cuentas Sugerido: Para agilizar o facilitarle la laboral Usuario y evitarle la
creación de un Plan de Cuentas, dentro de la misma opción está disponible la generación
del Plan de cuentas sugerido, el mismo trae consigo:

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a) Cuentas Reales (Activo, Pasivo y Capital)
b) Cuentas Nominales (Ctas de Ganancias y Pérdidas)
c) Para el Ajuste por Inflación Fiscal y la DPC10/DPC11, trae la separación de las partidas Monetarias de
las No Monetarias.d) Para la Declaración Definitivas de Rentas (Formas 25 y 26), trae incluso la posición o número al
grupo dentro de la planilla de la declaración en el Reverso de la Planilla a fin de llenarla de manera
automática con los resultados del Ajuste por Inflación Fiscal.
e) También viene definida la posición de la Forma 31 (IAE) con la posición respectiva.

Este Plan de Cuentas puede sermodificado, sin embargo debe respetar las reglas indicadas en el
Mantenimiento del Plan de Cuentas.
Cuentas totalizadoras: Son aquellas cuentas que agrupan y totalizan las cuenta de detalle, por tal motivo
no aceptan movimientos.
Cuentas de detalle: Son las cuentas que aceptan movimiento o también llamadas cuentas auxiliares, ya
que son las que sirven como repositorios de información contable y lasmismas son las que soportan todos
los movimientos tanto históricos y fiscales.
Como podemos diferenciar una cuenta totalizadora con una cuenta de detalle?
Las cuentas totalizadoras son las del nivel superior por encima de las cuentas de detalle, ejemplo:
Plan de cuentas con puntos de 5 niveles
Código de Cuenta Nombre de la Cuenta
1
Activo
1.1
Activo Circulante
1.1.1
Disponible
1.1.1.10Efectivo en Caja
1.1.1.10.01
Caja General

Tipo de cuenta
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
Detalle (auxiliar)

Plan de cuentas con puntos de 5 niveles
Código de Cuenta Nombre de la Cuenta
1
Activo
11
Activo Circulante
111
Disponible
11110
Efectivo en Caja
1111001
Caja General

Tipo de cuenta
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
TotalizadoraDetalle (auxiliar)

Fíjese que para ambos tipos de Plan de cuentas (con puntos o sin puntos) la última cuenta del grupo es la
que acepta movimiento, sin embargo podrá crear cuentas auxiliares de un nivel posterior a la última creada,
ejemplo:
Plan de cuentas con puntos de 6 niveles
Código de Cuenta
1
1.1
1.1.1
1.1.1.10
1.1.1.10.01
1.1.1.10.01.01
1.1.1.10.01.01

Nombre de la Cuenta
ActivoActivo Circulante
Disponible
Efectivo en Caja
Caja General
Caja 1
Caja 2

Tipo de cuenta
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
Totalizadora
Detalle (auxiliar)
Detalle (auxiliar)

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Nótese que la cuenta que antes era auxiliar pasa a ser totalizadora, esto sólo puede ser si la misma no tiene
saldo.
Recomendaciones: Antes de iniciar datos en la Contabilidad, debe...