Comsoft
Páginas: 74 (18415 palabras)
Publicado: 29 de enero de 2013
Comsoft
Sistema de Control de Comedores
MANUAL DE USUARIO
¿QUÉ ES EL COMSOFT? 4
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA: 5
Interfaz del Sistema 6
INICIO DE LA APLICACIÓN 6
Entorno del Sistema 8
Módulo de Mantenimiento 21
EMPRESA 21
Comensales 29
Grupos de Servicio 33
Servicios 33
Relojes 36
Día Especial 41
Conceptos: 43Tipos de Planilla: 44
Periodos de Pago 46
Módulo de Asignaciones 47
SERVICIOS 47
Terminal 51
Día Especial 54
Inhabilitación 56
Política 59
Módulo Proceso 64
CONSUMO 64
Recálculo: 75
Cierre: 77
Reabrir periodo: 78
Módulo Reportes 80
LISTADO DE CONSUMO DETALLE POR C.COSTO 80
Listado de Consumo Resumido por C.Costo 82
Listado de Consumo Reloj porC.Costo 83
Resumen de Consumos por Servicio 84
Módulo Utilitarios 86
PARÁMETROS 86
Política 93
Auditoría
Importación 97
Diseño de Ticket 101
Configuración de Alertas 102
Importación de Formatos 103
Monitor de Relojes 106
ENTORNO DEL MODULO 108
Iniciar Descarga de Relojes: 108
Detener Descarga de Relojes: 109
Configuración de Relojes: 110
VisualizarIncidencias: 111
Capítulo
1
¿Qué es el COMSOFT?
Es un software que permite dar solución al Control de los Consumos de los Servicios que brinda un Comedor, registrando todas las transacciones de consumo efectuadas mediante un Carné con código de barras o mediante un chip de proximidad.
Para facilitar el manejo de lainformación, COMSOFT esta provisto de:
❖ Interfaz amigable y de fácil manejo.
❖ Módulos para el procesamiento de información.
❖ Reportes predefinidos, a nivel de códigos de áreas, códigos de centros de costos, códigos de los comensales e intervalo de fechas.
La información que se puede obtener del sistema es puntual, como por ejemplo los consumos del personal por cantidades y costosrealizados durante un determinado intervalo de tiempo (días).
El sistema posee un diseño vanguardista para su fácil manejo y mejor rendimiento en el análisis de datos.
El sistema genera la información necesaria para los Sistemas de Planillas y Asistencia.
Descripción Técnica del Sistema:
El sistema fue desarrollado en:
Microsoft Visual Basic 6.0
Se escogió Microsoft VisualBasic, porque es una herramienta poderosa que permite crear aplicaciones para Microsoft Windows®.
Esta herramienta nos permitió desarrollar los objetos de reglas de negocios, controles ActiveX personalizados, y los diferentes módulos con los que cuenta el sistema (Mantenimiento, Asignación, Procesos, etc.).
Seagate Crystal Report V 8.5
Se escoge Seagete Crystal Report 8.0 porque es unaherramienta poderosa que permite crear informes detallados mostrando la información en forma rápida.
Esta herramienta nos permitió desarrollar, un Control ActiveX para la manipulación de los reportes.
Base de Datos
Este sistema esta desarrollado para trabajar con las siguientes Bases de Datos:
▪ Microsoft SQL Server 2000.
▪ Microsoft SQL Server 2005.Capitulo
2
Interfaz del Sistema
Inicio de la Aplicación
Una vez instalado el aplicativo, existen dos formas de empezar a utilizar COMSOFT. La primera es ubicar el icono del sistema COMSOFT que se encuentra en el escritorio de Windows y hacer doble clic sobre él; la segunda es a través del menú Inicio >Programas>COMSOFT>COMSOFT, tal como se muestra en la figurasiguiente:
[pic] [pic]
A continuación se muestra la ventana de Inicio de Sesión, en la cual se deben ingresar el Usuario y la Contraseña.
[pic]
Una vez ingresados el Usuario y la Contraseña pulsar el botón Aceptar o Enter ( para que la aplicación verifique si el usuario está registrado y si su contraseña es la correcta, si el Usuario y la Contraseña...
Sistema de Control de Comedores
MANUAL DE USUARIO
¿QUÉ ES EL COMSOFT? 4
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA: 5
Interfaz del Sistema 6
INICIO DE LA APLICACIÓN 6
Entorno del Sistema 8
Módulo de Mantenimiento 21
EMPRESA 21
Comensales 29
Grupos de Servicio 33
Servicios 33
Relojes 36
Día Especial 41
Conceptos: 43Tipos de Planilla: 44
Periodos de Pago 46
Módulo de Asignaciones 47
SERVICIOS 47
Terminal 51
Día Especial 54
Inhabilitación 56
Política 59
Módulo Proceso 64
CONSUMO 64
Recálculo: 75
Cierre: 77
Reabrir periodo: 78
Módulo Reportes 80
LISTADO DE CONSUMO DETALLE POR C.COSTO 80
Listado de Consumo Resumido por C.Costo 82
Listado de Consumo Reloj porC.Costo 83
Resumen de Consumos por Servicio 84
Módulo Utilitarios 86
PARÁMETROS 86
Política 93
Auditoría
Importación 97
Diseño de Ticket 101
Configuración de Alertas 102
Importación de Formatos 103
Monitor de Relojes 106
ENTORNO DEL MODULO 108
Iniciar Descarga de Relojes: 108
Detener Descarga de Relojes: 109
Configuración de Relojes: 110
VisualizarIncidencias: 111
Capítulo
1
¿Qué es el COMSOFT?
Es un software que permite dar solución al Control de los Consumos de los Servicios que brinda un Comedor, registrando todas las transacciones de consumo efectuadas mediante un Carné con código de barras o mediante un chip de proximidad.
Para facilitar el manejo de lainformación, COMSOFT esta provisto de:
❖ Interfaz amigable y de fácil manejo.
❖ Módulos para el procesamiento de información.
❖ Reportes predefinidos, a nivel de códigos de áreas, códigos de centros de costos, códigos de los comensales e intervalo de fechas.
La información que se puede obtener del sistema es puntual, como por ejemplo los consumos del personal por cantidades y costosrealizados durante un determinado intervalo de tiempo (días).
El sistema posee un diseño vanguardista para su fácil manejo y mejor rendimiento en el análisis de datos.
El sistema genera la información necesaria para los Sistemas de Planillas y Asistencia.
Descripción Técnica del Sistema:
El sistema fue desarrollado en:
Microsoft Visual Basic 6.0
Se escogió Microsoft VisualBasic, porque es una herramienta poderosa que permite crear aplicaciones para Microsoft Windows®.
Esta herramienta nos permitió desarrollar los objetos de reglas de negocios, controles ActiveX personalizados, y los diferentes módulos con los que cuenta el sistema (Mantenimiento, Asignación, Procesos, etc.).
Seagate Crystal Report V 8.5
Se escoge Seagete Crystal Report 8.0 porque es unaherramienta poderosa que permite crear informes detallados mostrando la información en forma rápida.
Esta herramienta nos permitió desarrollar, un Control ActiveX para la manipulación de los reportes.
Base de Datos
Este sistema esta desarrollado para trabajar con las siguientes Bases de Datos:
▪ Microsoft SQL Server 2000.
▪ Microsoft SQL Server 2005.Capitulo
2
Interfaz del Sistema
Inicio de la Aplicación
Una vez instalado el aplicativo, existen dos formas de empezar a utilizar COMSOFT. La primera es ubicar el icono del sistema COMSOFT que se encuentra en el escritorio de Windows y hacer doble clic sobre él; la segunda es a través del menú Inicio >Programas>COMSOFT>COMSOFT, tal como se muestra en la figurasiguiente:
[pic] [pic]
A continuación se muestra la ventana de Inicio de Sesión, en la cual se deben ingresar el Usuario y la Contraseña.
[pic]
Una vez ingresados el Usuario y la Contraseña pulsar el botón Aceptar o Enter ( para que la aplicación verifique si el usuario está registrado y si su contraseña es la correcta, si el Usuario y la Contraseña...
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