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Los propósitos de la comunicación
Cuando una persona, organización o grupo de personas se comunican, es porque tienen un propósito. Dichos propósitos, pueden ser:

Informar
Persuadir
EntretenerActuar

Los propósitos ya mencionados, son aplicables en el desarrollo de un discurso y siempre hay uno que predomina. Éste, es al que conocemos como propósito general, mientras los que se desprenden deeste se conocen como propósitos específicos.

1. Informar. Tiene como propósito general ofrecer datos, como por ejemplo una conferencia, una sesión de clase o un anuncio publicitario. Se divide encuatro tipos de propósitos específicos.

Explicar. Dar a conocer un proceso o conocimiento de algo.
Describir: Dar las características esenciales y accidentales de algo o alguien para que el o losreceptores creen una imagen en su mente.
Definir: Aclarar un término.
Exponer: Es dar a conocer o presentar un tema.

2. Persuadir: Es convencer a una persona para que adopte alguna idea o realice algunaacción, es querer modificar la opinión o conducta de las personas. Este propósito también se divide en cuatro tipos:

Motivar a la acción: Que se logre que los oyentes (receptores) o auditorio realiceu omita alguna conducta.
Convencer-formar: Pretende establecer una actitud, opinión o creencia sobre algo.
Convencer-reforzar: Este propósito se emplea cuando el público ya aceptó una actitud,opinión o creencia y se le ofrecen razones para consolidar esa idea.
Convencer-cambiar: Consiste en modificar la opinión, actitud o creencia que las personas tienen sobre algo.

3. Entretener: Consiste enlograr que el público pase un rato agradable. Básicamente cumple con la función de ocupar el tiempo de las personas de manera amena.

4. Actuar: Este propósito intenta llevar al oyente a un grado demotivación que lo impulse a hacer alguna acción.

Cuando una persona está preparando algún discurso o ponencia, es muy importante que tenga bien establecidos los propósitos generales y específicos que...