Comunicación y protocolo

COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN: eventos y actos • Las necesidades de los redactores: -La documentación -El dossier de prensa -Notas informativas -Planos -Cronogramas -Discursos-Relación de asistentes -Documentos Específicos -Ubicación de los redactores en actos oficiales -Servicio de traducción (Intérpretes) -Parking exclusivo -Traslados para accesos restringidos -Servicio decatering -Facilitar su trabajo respecto a las medidas de seguridad -Comprender los tiempos de entrega de los trabajos de los redactores. • Las necesidades de los fotógrafos, cámaras y técnicos: -Elespacio -El ambiente, el ritmo y la intensidad -Si es un acto de premiación el trayecto recorrido. Consejos prácticos: Los medios de comunicación que cubran el evento deben conocer con antelación losmovimientos de los protagonistas. (cuándo y dónde) Esta información debe estar el dossier que se entrega a los periodistas gráficos y técnicos (para recorridos y puntos de foto) -Puntos de fotos • Losprincipales Momentos informativos en un acto 1) La llegada de los personajes principales 2) Línea de saludo 3) Recepción en vestíbulo 4) Descubrimiento de placa, firma en el libro de honor 5) Entradaen el teatro, salón de actos..etc. 6) Presidencia del acto. 7) Entrega de premios y condecoraciones 8) Lectura de discursos 9) Foto de personalidades (en un set acondicionado para ello) 10) Despediday salida de los personajes. • La iluminación

Verificar que la iluminación sea adecuada. Puede comunicarse con anterioridad a los medios que no se utilicen flashes para que no alteren la calidad dela señal electrónica de TV Si el recinto es cerrado verificar la refrigeración, ya que si dura más de una hora el calor será sofocante. • El Sonido -Siempre es más estético contar con un solomicrófono, que tenga una salida de audio para cada medio a través de uan consola mezcladora. (esto sirve para que los periodistas lo graben con buena calidad desde ahí y no tengan que acercar los grabadores...