Comunicación

GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

1. Planificación de las comunicaciones:
El dueño del proyecto es el mismo que lo formula y lo gerencia, la comunicación dentro de este proyecto será muy sencilla; sedejara cada eventualidad relevante que se presente en el día a día consignada en una minuta de forma digital, que permita que cualquier otra persona que esté interesada en el funcionamiento y manejode la misma pueda tener acceso a la información de manera rápida, a demás nos permitirá tener en cierta medida unas estadísticas, del comportamiento de la maquinaria y del personal como tal, ya que amedida que se diligencia la minuta paralelamente se creara un documento en Excel, donde de forma resumida se muestre lo que ha sucedido diariamente a manera de ejemplo; la inspección realizada a laobra de adecuación de las instalaciones.
En esta etapa se establece un diagrama de rueda como medio de comunicación, todos los subordinados reportan al gerente del proyecto, no hay interacción entrelos sobordinados y toda la información es canalizada por el gerente del proyecto, este sistema garantizará rapidez en la información y alta precisión.
El gerente será el encargado del manejo de lainformación, es él quien llevara el registro de las actividades a realizar, fachas de inicio de obra y seguimiento de obra. Al igual que la información solicitada por las autoridades competentes en elproceso de legalización de la compañía y documentos que den fe de la legalidad de la empresa.

2. Distribución de la información:
Los informes y registros quedaran consignados de manera digital.A esta información tendrán acceso aquellas personas que muestren interesadas en el proyecto y se puedan incluir como inversionistas. La información será suministrada en reunión con el gerente delproyecto.

3. Información del rendimiento:
El encargado de realizar el seguimiento de las obras es el gerente, este seguimiento se hace por lista de verificación, lista definida en la Gestión de...