COMUNICACI N E INFORMACI N

1. ¿Qué es la comunicación?
Es el proceso mediante el cual se puede transmitir información de una entidad a otra, alterando el estado de conocimiento de la entidad receptora. La entidad emisora se considera única, aunque simultáneamente pueden existir diversas entidades emisores transmitiendo la misma información o mensaje. Por otra parte puede haber más de una entidad receptora. En el procesode comunicación unilateral la entidad emisora no altera su estado de conocimiento, a diferencia del de las entidades receptoras.
2. ¿Qué es la información?
Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
3. Define lo que es un documento y cita algunos ejemplos.
Documento: es un testimoniomaterial de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística,arqueológica, audiovisual, etc.
Algunos ejemplos son:
Fotografías
Cd’s con información
Códices
Papel con información
4. ¿Qué es un documento original?
Es aquel que cumple con los requisitos y características para poder llevar acabo el trámite administrativo para el que ha sido destinado y se encuentra resguardado y custodiado solo el personal o dependencias directamente responsables de dar cursoal asunto que motivo su creación.
5. ¿Qué se entiende por sector público y sector privado?
Sector público: es el conjunto de organismos administrativos mediante los cuales el Estado cumple, o hace cumplir, la política o voluntad expresada en las leyes del país incluyendo en esta clasificación a el Poder Legislativo, Poder Ejecutivo, Poder judicial y organismos públicos autónomos, instituciones,empresas y personas que realizan alguna actividad económica en nombre del Estado y que se encuentran representadas por el mismo, es decir, que abarca todas aquellas actividades que el Estado (Administración local y central) poseen o controlan.
Sector privado: es aquella parte de la economía que busca el ánimo de lucro en su actividad y que no está controlada por el Estado.
6. Describe que es undocumento público y diferéncialo de uno privado.
El documento público es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo a diferencia del documento privado que son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervención de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurídicos. Mientras no se compruebela autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento público.
7. ¿Qué es un organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa estructuras departamentales, y en algunos casos las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicasy competenciales de rigor en la organización.
Sirve como asistencia y orientación de todas las unidades administrativas que conforman a la empresa y refleja la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Le sirve también al área de organización y sistema para reflejar la estructura y poder velar por su revisión y actualización permanente. Mientras que en laspequeñas y medianas empresas se suele encargar la unidad de personal.
Esta herramienta le es muy útil al área de administración de personal. El analista de personal necesita de este instrumento para poder realizar estudios de descripción y análisis de cargos, así como los planes de administración de sueldos y salarios.
Es un elemento de apoyo para poder implementar, hacer seguimiento y actualización de...