COMUNICACION CONVOCATORIA 1

5198745-5080000-428625-4064000UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD DE TRABAJO SOCIAL
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA
I SEMESTRE
-5346701040650
INTEGRANTES:
BARRIENTOS CHÁVEZ NÉRIDABARROS CONTRERAS DANIELA
CÓNDOR CAMACUARI EMILYN
-5080153670CONVOCATORIA
00CONVOCATORIA
VELITA QUISPE MAYELA
La palabra convocar proviene del latín  convocare. Significa, citar, llamar a una omás personas para que concurran a un lugar o acto determinado.
DEFINICIÓN
Es el documento escrito o comunicacional en general a través del cual se cita a reunión a un determinado grupo de personaintegrantes de una organización legalmente constituida o conformada de hecho para tratar asuntos específicos. Puede ser dirigida a todos los integrantes de la empresa o solo a una parte de ellos.CARACTERÍSTICAS
La convocatoria empieza con el orden del día, que es una relación precisa y normalmente numerada de los asuntos que se van a tratar en el transcurso de la reunión.
La convocatoria ha deenviarse con suficiente antelación para que los asistentes puedan acudir a la reunión y preparar adecuadamente los temas que se abordarán en ella.
En realidad, esta clase de documentos se puedeconsiderar una carta circular interna, ya que las copias contienen datos comunes a todos los destinatarios. Cada reproducción se personaliza mediante la firma del remitente, que es el presidente, secretarioo administrador del grupo o asociación, y el nombre de cada destinatario.
También hay otro tipo de convocatorias que anuncian la posibilidad de participar en concursos o becas, ya sean públicas uorganizadas por instituciones privadas.
ESTRUCTURA
En la estructura de una convocatoria se pueden distinguir los siguientes apartados:
1. EL TÍTULO: En el que debe constar el tipo de reunión(consejo, asamblea, junta...) y el nombre del organismo, asociación o grupo que se reúne.
2. LA CONVOCATORIA PROPIAMENTE DICHA: En la que se pide a los destinatarios que acudan a la reunión, se comunica...