Comunicacion Escrita En La Admnistracion

Universidad “Fermín Toro”
Departamento de Formación General
Escuela de Relaciones Industriales y Administración
Cabudare-edo.-Lara






La Comunicación Escrita como Recurso para la
Función Administrativa



Integrantes:
Andara. Diosmar.: 26.568.547
Sección: M-922


La Comunicación Escrita como Recurso para la Función Administrativa
La comunicación es un elemento de gran importancia en lasrelaciones humanas, el ser humano, por naturaleza, requiere relacionarse con otras personas para poder satisfacer sus necesidades de afecto y socialización, esto lo logra a través de diversos medios de comunicación
La comunicación escrita, oral y no verbal
Cada tipo de comunicación tiene su función y ventaja dentro de la organización, y es por este motivo que muchas veces las comunicaciones seemplean en grupo, haciendo uso de las ventajas de cada una de ellas para la comunicación y complementarse entre ellas. Un ejemplo claro está en el caso de las conferencias, donde se utiliza material escrito, videos, diapositivas, la exposición del expositor; todo con la finalidad de que los asistentes comprendan de mejor manera la información que se les está proporcionando
Comunicación escrita
Lacomunicación escrita se caracteriza por contar con mensajes claros, precisos, concretos y correctos, y podemos estar seguros que el mensaje que estamos transmitiendo como emisores, el receptor lo va a entender, tal cual.
Algunos ejemplos de comunicación escrita son:
Boletín interno. Maneja información especializada, para el interior y exterior de la organización.
El objetivo fundamental del boletíninterno es informar sobre temas relacionados con la cultura de la organización, de allí que incluya mensajes que le apunten al mejoramiento del clima organizacional, que refuercen la idea de identidad corporativa entre los miembros de la empresa, que les recuerden la misión, la visión, los principios y los valores corporativos y que incluyan los elementos de la identidad corporativa propios de laorganización, como el logotipo y los colores institucionales.
En el boletín  hay cabida para temas como negocios, pronósticos, visitas importantes, cambios de personal, ingresos de personal, participación de la organización en eventos políticos, culturales, sociales, técnicos y de trabajo en el país; reconocimiento a la efectividad del personal, viajes, conferencias, cursos de capacitación, resultadosdel comité de sugerencias, actividades en las sucursales, campañas internas, de motivación y de publicidad, cumpleaños, felicitaciones, entre otros asuntos. 
Es fundamental que la primera página contenga informaciones positivas, toda vez que, como se señaló anteriormente, sus objetivos le apuntan al mejoramiento del clima organizacional
La página final debe destinarse a los temas livianos, deentretenimiento, deportivos o sociales. Caben allí los crucigramas, el humor y las recetas mencionadas en el párrafo anterior.
 En resumen, se puede decir que el boletín interno es el medio ideal para combinar informaciones de carácter institucional como las estrategias corporativas con las del sector económico o mercado específico de la organización
Sobre la forma de escribirlos, la recomendaciónmás elemental, pero profunda es que los artículos del boletín siempre se redacten en un lenguaje ameno y sencillo.

Memorándum. Es el medio más usado, y ayuda al receptor (empleado) a recordar instrucciones internas acerca de lo que debe realizar en la organización.
Por su carácter funcional, esta comunicación tiene empleo muy extendido, en primer lugar, identifica rápidamente los tres factoresbásicos del acto comunicativo: emisor, receptor y mensaje.  En segundo término, puede contener variados tipos de mensaje: órdenes, instrucciones, informes.  A veces reemplaza a la carta.
Está estructurado de la siguiente manera:
Encabezamiento. Consta de membrete, número de orden, fecha, emisor (identificado con la palabra DE en mayúscula), receptor (identificado con la letra A en mayúscula) y...