Comunicacion Humana

Preparacion de una Reunion o Sesion
1. Definir el objetivo de la reunión: Lo primero que hay que hacer es saber qué es lo que se quiere conseguir y qué caracter va a tener (informativo, ejecutivo,proposicional…).
Este punto es importante para  conducir bien la reunion

2. Tantear el ambiente: Si no quieres encontrarte con una bomba emocional encima de la mesa deberías de hablar con laspersonas clave y sondearles sobre los temas profesionales y personales pertinentes.
El ambiente tambien es de suma importancia para  para que a las personas no se lea haga dificil participar.

3.Diseñar el orden del día: Aprovechando la información recogida en el paso anterior ya se está en condiciones de elaborar un orden del día. Recuerda un último punto de ruegos y preguntas. Actualización(Gracias al comentario de Anna): Junto con el orden del día hay que enviar toda la documentación que se vaya a utilizar durante la reunión (o al menos el sitio donde poder localizarla). Así los asistentespodrán trabajarla antes de asistir a la misma.

Prepar  nuestro material  es una parte importante para tener exito en la reunio

4. Reserva el espacio: Es muy importante asegurarse de que se va atener disponibilidad de un espacio apto para una reunión, sin que haya interrupciones, y que tenga todo lo necesario para el buen desarrollo de la misma.

5. Convocatoria: No eligas nunca la primerahora de la mañana ni hagas reuniones después de comer. Envía la convocatoria con el orden del día con tiempo suficiente para que los asistentes puedan prepararse los puntos a tratar, y puedanreorganizarse la agenda. Especifica la duración de la reunión y sé riguroso con el tiempo cuando se esté desarrollando.

Dependiendo del negocio o de la organización, deberán enviarse avisos a las personasinvolucradas para que puedan hacerse cargo de determinadas tareas. Existen limitaciones regulatorias que permiten la validación del viaje del personal.
Dirección de Reuniones
CONCEPTO:
Es un...