COMUNICACION ORGANIZACIONAL

PROCESOS ARCHIVISTICOS





























SENA
GESTION ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA D.C





PROCESOS ARCHIVISTICOS



















INSTRUCTORA:









SENA
GESTION ADMINISTRATIVA
TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
BOGOTA D.C



CONTENIDO
INTRODUCCION
1. PROGRAMA DE GESTIONDOCUMENTAL (PGD)…………………………………………………………………………..5-7
2. PRESTAMO INTERNO …………………………………………………………………………………………………………………8-18
3. CONSULTA EN SALA …………………………………………………………………………………………………………………..8-18
4. REPROGRAFIA ……………………………………………………………………………………………………………………………19-35
5. COPIAS CERTIFICADAS ……………………………………………………………………………………………………………….36-38
6. CAPACITACION……………………………………………………………………………………………………………………………38-44
7.ALQUILER DE ESPACIOS ……………………………………………………………………………………………………………..49-51
8. SALAS DE EXPOSICION ………………………………………………………………………………………………………………..51-53
9. BIBLIOTECA ESPECIALIZADA ………………………………………………………………………………………………………..54-57
10. LIBRERÍA ……………………………………………………………………………………………………………………………………….58-59
11. ASISTENCIA TECNICA ………………………………………………………………………………………………………………………60
12. RESTAURACION DE DOCUMENTOS………………………………………………………………………………………………61-74
13. CORRESPONDENCIA ………………………………………………………………………………………………………………………75-78
14. TRANSCRIPCION PALEOGRAFICA…………………………………………………………………………………………………….79-81
15. NORMATIVIDAD …………………………………………………………………………………………………………………………….82-93
16. GLOSARIO…………………………………………………………………………………………………………………………………….94-101
17. CONCLUSIONES…………………………………………………………………………………………………………………………………102INTRODUCCION
Este trabajo se realizó con el fin de dar a conocer los servicios que nos ofrece la carrera de Archivística su intensidad y alcance que tiene en todos sus aspectos y la importancia que se le debe brindar a cada uno de sus procesos.





















1. PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD)

DIAGRAMA PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL




•PRODUCCION
OBJETIVO
Optimizar los recursos de la entidad con el fin de reducir el volumen documental físico, a través de la implementación del Programa de Gestión Documental, el cual es una herramienta que nos permite controlar el proceso que tiene un documento desde su producción hasta su disposición final.
ALCANCE
Generar los documentos de todas las dependencias, bajo los lineamientosestablecidos por la entidad.
REPONSABILIDAD
Dar en tiempos cortos respuestas a las solicitudes generadas tanto internas como externas, con un manejo de confidencialidad de la información que requiera este proceso y en plataforma la que de uso generar de toda la entidad.
INSUMOS
Documentación generada por cada dependencia.

• RECEPCION
OBJETIVO
Ejercer el control tanto sobre la documentaciónque ingresa a la entidad como la que produce y se envía; ya sea interna o externa.
ALCANCE
Garantizar la adecuada recepción y re direccionamiento de los documentos a su destinatario para que se cumpla su trámite.
RESPONSABILIDAD
Tener el control de las comunicaciones como garantía de protección de información y conservación de la misma.



INSUMOS
-personal capacitado en el manejo delas comunicaciones
-Planillas de control de la correspondencia enviada – recibida ya sea interna o externa
-programa informático para el manejo de las comunicaciones de la entidad
-sellos y strikes para la adecuada radicación de las comunicaciones.

• DISTRIBUCION

OBJETIVO
Distribuir la documentación interna y externa que se tramita dentro de la entidad.
ALCANCE
Garantizar que ladocumentación llegue a su destinatario en el menor tiempo posible y con la mayor efectividad.
RESPONSABILIDAD
Identificación de dependencias, enrutamiento de documentos a la dependencia competente, reasignación de documentos mal direccionados.
INSUMOS
• Planilla de registro de control de entrega de documentos.
• Métodos de empaque y embalaje.
• Moto para el caso de documentación...