Comunicacion

Que es comunicación organizacional? La comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una compleja organización. Dicho proceso puede ser interno, esdecir, basado en relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, entre organizaciones).

LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA EN LAS REUNIONES DE TRABAJO:
Para que sirven lasreuniones:
* Herramienta administrativa de gran valor.
* Oportunidades para poner en práctica nuevas estrategias.
* Medio por el cual se pueden solucionar necesidades, compartir y expresarideas, además de apoyar proyectos.
Reunión: canal de comunicación.
Tipos de reunión: informativa, instructiva, creativa, decisoria y consulta.
En qué momento se debe convocar una reunión:
1. Esnecesaria una reunión? Existe otra alternativa?
2. Rol del dirigente de la reunión?
Actividades previas a las reuniones:
* Selección adecuada del lugar, que sea agradable y con el espacionecesario.
* Decidir a quién se convocaran.
* Asignación de lugares (si es necesarios).
* Elaborar la convocatoria(aviso)
* Ratificación de la invitación y elaborar lista de asistentes.* Instalación de equipos, sonido u otro material y verificar su funcionamiento.
* Instalación de servicio de cafetería.
* Otros
Información del aviso:
* Fecha de reunión
* Hora deinicio y finalización
* Lugar en que se efectuara la reunión
* Asistentes
* Objetivos de la reunión
* Agenta de temas a tratar
* Asuntos generales.
Actividades al inicio de lareunión:
* Dar la bienvenida
* Leer el objetivo de la reunión y temas a tratar
* Mencionar las reglas de orden durante la reunión(forma de participar, de compartir experiencias e ideas entreotros)
* Pasar la lista de asistencia
* Presentar a quien labora la minuta.
Durante la reunión:
* Mantener e incrementar un ambiente agradable
* Escuchar y responder con empatía...