comunicacion

GUIA DE ESTUDIO
EQUIVALENCIA
4º. BACHILLERATO EN
CIENCIAS Y LETRAS
GESTION Y ELABORACION DE
PROYECTOS

PROYECTO
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos
específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo
previamentedefinidos.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que
apunta a lograr un resultado único. Surge en base a una necesidad, acorde con la visión de la
organización, aunque ésta puede desviarseen función del interés. El proyecto finaliza cuando
se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos
disponibles.
Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al
igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados.
Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades ylos alcances, se tornan
diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia
con personas.
Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar
los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea el
proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear lasdiferentes
situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de
los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la
administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar
técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores.
Habilidades necesarias en el manejo de proyectos,que si se ejecutan adecuadamente
garantizarán el desarrollo del proyecto:
1. Definición del proyecto
2. Planeación del Trabajo
3. Administración de Contratos
4. Administración de Proveedores
5. Administración del Plan de trabajo
6. Administración de situaciones
7. Administración del Alcance
8. Administración de Riesgos
9. Administración de la comunicación
10. Administración de ladocumentación
11. Administración de la calidad
12. Administración de las métricas

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1. Definición del proyecto
Antes de iniciar el proyecto, es indispensable que el trabajo está entendido y que los
responsables, tanto de la ejecución del proyecto como quienes recibirán los resultados del
mismo, tienen una visión clara de los resultados esperados, cuando se terminará, cuánto va
costar, quiénhará el trabajo, como se dará por terminado el trabajo, y cuáles serán los
beneficios.
Pequeño o grande el proyecto, la definición de su alcance es herramienta vital para que
el Gerente del Proyecto o los comités respectivos puedan tomar decisiones en las etapas
administrativas que se mencionarán más adelante.
Buena parte de las decisiones se toman y se califican mediante valoración delimpacto
que tienen en el resultado final del mismo, dado por esta etapa de definición.
Entre más grande el proyecto, la importancia de dejar esta información explícitamente
estipulada aumenta.
El resultado de esta actividad debe ser un documento titulado "Definición del Proyecto"
y debe incluir la información mencionada en el primer párrafo.
Puede ser un poco difícil determinar cuáles serán lassalidas del proyecto en detalle, y
también puede ser complejo determinar el costo total y la fecha de finalización. En este caso se
recomienda dividir el proyecto en proyectos más pequeños. Se definiría en detalle los primeros
sub proyectos en el cronograma, y se definiría el detalle de los proyectos más lejanos, cuando
se acerque su ejecución. Habrá, en este caso, que dejar actividades de...