Comunicacion




GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE MISIONES
INSTITUTO MISIONERO DE ESTUDIOS SUPERIORES
DE GESTION Y DESARROLLO HUMANO


TRABAJO DE LA ASIGNATURA

COMUNICACION ORGANIZACIONAL II

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LA COMUNICACION EN LOS ORGANISMOS DEL ESTADO:

1)PROBLEMA
La Comunicación está formada portodos los canales de comunicación entre las distintas personas que integran los Organismos. Al hablar de canales encontramos en ella los canales de comunicación formal (siguiendo las vías jerárquicas).
Por la gran responsabilidad que tiene respecto a la misión que le confiere la Constitución las leyes que las reglamentan, las comunicaciones formales necesariamente deben cumplirse, de no ser asíhabría un error u omisión en la etapa procesal y las actuaciones quedarían nulas. (Le dá respaldo).
Se observan también las comuniciaciones informales. Es decir abarca la totalidad de la comunicación entre las personas de los Organismos; esto se verifica en la parte de funcionamiento (Consultas entre Directores, Fiscales o personal de distintas áreas ) sin seguir las vías de jerárquia.
De lascomuniciaciones informales surgen informaciones que pueden convertirse en una herramienta utilizada por quienes toman decisiones para lograr cierto grado de influencia sobre una persona u otra. Por ejemplo una persona viaja desde El Soberbio hasta el Tribunal de Cuentas en Posadas para presentar una rendición de cuentas de un subsidio cuando llega a la mesa de Entradas le indican que falta documentacióny que está mal rendido el subsidio, tuvo que viajar kilometros sólo para escuchar esto.
U otro ejemplo un proveedor tiene que desplazarse todos los días hasta la mesa de Entrada del servicio Administrativo de Gobernación para averiguar si su pedido de fondo salió, y así lo hace día trás día. Esto no sucedería si las Mesas de Entradas y Salidas de los Organismos tuvieran implementado un SistemaInformático eficaz y eficiente.



2)REALIDADES COMUNICACIONALES

Tomamos como referencia que existen Responsables domiciliados en el interior de la Provincia y que en algunos casos se tienen que desplazar 300 kilometros para constatar la situación del proceso. Con la implementación de este sistema y posterior servicio y posterior servicio en la web en los Organismos , se favorecería a estosfuturos usuarios.

3)CAUSAS
El creciente incremento del número de expedientes que se tramitan en los Organismos , como consecuencia de que en los últimos años se ha notado que los presupuestos ejecutados por los distintos estamentos de la administración Pública se han incrementado en un 900%, esto trae aparejado mayor volúmen de de documentaciones, y por ende un mayor número de expedientes, yque al momento los Organismos no cuentan con un sistema Informático integrado entre Direcciones, Secretarías y Departamentos encargados de realizar controles y evacuar consultas.
La implentación de estas acciones van a generar en el corto plazo que apartir de su implementación , los usuarios adopten los portales de los Organismos como único punto de acceso y de referencia para toda informaciónreferida al estado procesal además para realizar trámites y gestiones desde el portal.


4)TENDENCIAS

El Problema está ya hace un buen tiempo planteado a todas voces , es que en la era de las Tics , no se puede concebir que el problema siga profundizándose, con más burocratización, con falta de capacitación al personal, la necesidad de dar soluciones específicas, que en este momento estánal alcance de los Organismos, cada vez es mayor y más necesaria.
Se está buscando un modelo de Estado moderno y eficiente, con el objeto de que los usuarios tengan acceso y encuentren en ella los beneficios y oportunidades de la sociedad de la información y la Economía Digital.

5) JUSTIFICACION
La mayoría de los organismos se encuentran distribuídos en distintos edificios son los casos por...