Comunicacion

ACTIVIDAD SEMANA # 2
La comunicación escrita

Calificación: 20 puntos

Nombre: ANGUIE LILIANA PRIETO GOMEZ
Objetivo: [pic]
Identificar la estructura del texto escrito, su uso y funcionalidad. Respetar las reglas ortográficas y gramaticales y los protocolos correspondientes. [pic]
1. Procedimiento: [pic] Como líder de un equipo de trabajo, usted debe redactar un Memorando para susintegrantes sobre las actividades a desarrollar en el último trimestre del año. Para que logre claridad y concreción en su comunicación, le recomendamos que antes de hacerlo responda las preguntas que se presentan a continuación, por favor estas preguntas es una guía o ayuda para realizar el memorando.

¿Qué?... (El  suceso). Información general de carácter urgente.
¿Cómo?... (la forma en que sedesarrollan o son las cosas).
 *Información por medio de su conducto regular de cualquier novedad en los tiempos de entrega, como inventarios de estilo contingencia.
*Información a su conducto regular en caso de pérdida, robo de alguna de las unidades de entrega.
*Reporte de los móviles cada 10 minutos, para que den las coordenadas exactas de su ubicación, caso contrario serán reportados ante lacentral de policía como hurtados o desaparecidos.
*El personal de la parte administrativa, debe estar presto a solventar cualquier duda e inquietud del personal operativo, al igual que debe tomar responsablemente los reportes de sus coordenadas de ubicación de los móviles de entregas locales.
¿Quién?... (El sujeto activo o pasivo al que se refiere la información). Señores trabajadores de laempresa Coordinadora S.A. equipo operativo y administrativo. 
¿En qué contexto?... (explicación de causa, lugar de los hechos). El contexto en el cual se da la información es empresarial o institucional, ya que se realiza en las plataformas de distribución de mercancía de la empresa es decir dentro de su infraestructura.
Actividades que se desarrollaran a partir del último trimestre del presenteaño con motivo de la temporada alta que se debe afrontar con la ayuda de todo el equipo operativo y administrativo para lograr el desarrollo estratégico del alcance de los objetivos de la compañía de una manera efectiva y muy colaboradora.
¿En qué tiempo?... (Cuándo) Es inmediato partir de la fecha de publicación de la información. Estas recomendaciones, se deben acatar a partir de la fecha, 1 deoctubre del 2012, hasta enero 2 del 2013.
¿Qué?... Comunicar sobre las actividades a desarrollar en el último trimestre del año en la empresa.

¿Cómo?... Mediante boletines, reuniones, circulares a sus integrantes, dando a conocer todo lo relacionado con el evento, donde se asignen y se deleguen funciones, se establecen compromisos, para evaluar y planificar estrategias y así proveercomunicación, unión y motivación para así alcanzar las metas establecidas por la organización.

¿Quién?... Líder del grupo de trabajo a sus compañeros de trabajo

¿En qué contexto?... Entorno laboral

¿En qué tiempo?... En la brevedad posible ya que se trata de las actividades que se irán realizando a partir de ahora.

1. Se redactara un memorando de la empresa Coordinadora S.A prestadora deservicio de mercancía a la comunidad de san Juan de Pasto con el seguimiento de la guía que me describe anteriormente:
Para: personal operativo y administrativo.
De: gerente regional. Dr. José Rivera.
Asunto: preparación para temporada alta en la compañía.
Fecha y ciudad: San Juan de pasto, octubre 1 del 2012.
¡Información general de carácter urgente!
Señores trabajadores de la empresaCoordinadora S.A cordial saludo, por medio de la presente les comunico las recomendaciones que se deben seguir con motivo de las actividades que se desarrollaran a partir del último trimestre del presente año con motivo de la temporada alta que se debe afrontar con la ayuda de todo el equipo operativo y administrativo para lograr el desarrollo estratégico del alcance de los objetivos de la...