comunicacion

Estructura de la nota verbal:
Párrafo uno:

1. Nombre completo en mayúsculas, cargo, empresa (si es externa) y firma del emisor.
2. Saludo de cortesía.
3. Nombre completo en mayúsculas, cargo, empresa (si es externa), del receptor.
4. Mensaje de la nota.
cuando las notas verbales son emitidas de forma interna, es decir, para el personal mismo se omite la empresa y solo se escribe elnombre completo con mayúsculas y el cargo al que pertenece tanto el emisor como el receptor.

Párrafo dos:

5. Reiteración de los apellidos, si se trata de varón; nombre y apellido, si es dama y deseo del emisor.
6. Lugar y fecha de emisión.
Opcionalmente, en el caso de invitaciones, se escribe: S.C.A. 6994227 o R.S.V.P. 6994227. Esto significa que debe confirmar asistencia.

Ejemplonota verbal externa:

CLAUDIO IGNACIO FERNÁNDEZ ESPINOZA, Gerente General, Xifer, saluda al señor LUIS ANTONIO BLANCO SÁEZ Gerente General, Línex y le hace llegar sus más sinceros sentimientos de dolor, ante la lamentable pérdida de su padre.

FERNÁNDEZ ESPINOZA, hace extensivas sus condolencias a toda la familia y confía en que pronto recuperen la tranquilidad y alegría hoy ausentes.SANTIAGO, 17 de junio de 2003









Estructura del certificado:
La componen los siguientes elementos:
1. Membrete: lleva nombre de la empresa, rubro, teléfono, fax, dirección y ciudad.
2. Palabra CERTIFICADO y número correlativo, si la empresa lo requiere.
3. Cuerpo: es la exposición de los hechos pertinentes y, cuando corresponda, juicios positivos con respecto al interesado.
4.Propósito: se indica a través de una oración si es general o especial.
5. Lugar y fecha de emisión.
6. Antefirma: Nombre de la empresa emisora con mayúsculas.
7. Firma nombre y cargo del emisor.
8. Iniciales de responsabilidad.

LÍNEX S.A.
SERVICIOS COMPUTACIONALES (1)
6994226 - 6983075
Av. Salvador 956
SANTIAGO
CERTIFICADO Nº 45 (2)
Marcelo Fernández Espinosa, Jefe Dpto.Personal, certifica que don Marcos Lagos Rojas, RUT. 8.403.675 - 5, se desempeña como Jefe del Dpto. de Seguridad de esta empresa, desde el 10 de abril de 1995 a la fecha. (3)
Durante el tiempo que el señor Lagos ha permanecido con nosotros, ha destacado por su valor y alto espíritu al cuidado de los bienes y personas a su cargo.

Se extiende este documento para los fines que estime conveniente elinteresado. (4)

SANTIAGO, 27 de junio de 2006 (5)
LÍNEX S.A. (6)
MARCELO FERNÁNDEZ ESPINOZA (7)
JEFE DEPTO. PERSONAL
M.F.E./l.o.s. (8)







Estructura del memorándum:
Su estructura está conformada por los siguientes elementos:
1. Membrete: Contiene el nombre de la empresa y la unidad que emite el documento.
2. Palabra MEMORÁNDUM y número correlativo si la empresa lorequiere.
3. Lugar y fecha de emisión: Va el nombre de la ciudad escrito enteramente con mayúscula, luego el día, mes con minúsculas y año.
4. Cargo o nombre y cargo del emisor.
5. Cargo o nombre y cargo de receptor.
6. Referencia: Es el resumen del contenido. Debe ser breve.
7. Vocativo: Es el saludo inicial (señor, estimado señor, de mi consideración, etc.)
8. Mensaje: Contiene toda lainformación que el emisor desea transmitir. Es breve.
9. Frase de despedida: Generalmente se utiliza saluda atentamente, saluda cordialmente. Después de ella va coma.
10. Firma nombre y cargo de emisor.
11. Iniciales de responsabilidad: Van en mayúsculas las del responsable intelectual ( firmante) y en minúsculas las del responsable material del documento ( secretario)
12. Anexos: Se nombranlos documentos que acompañan al memorándum, cuando corresponda.
13. Con Copia: Se nombra a quien se le envía copia del documento.
LINEX S.A.
CONTRALORÍA (1)
MEMORÁNDUM Nº 53 (2)
SANTIAGO, 21 de junio de 2002 (3)
DE: JOSÉ TORO LÓPEZ (4)
CONTRALOR
A: RODRIGO HURTADO VALENZUELA (5)
GERENTE DE PRODUCCIÓN

REF: USO DE SOLICITUDES DE COMPRA (6)

Señor: (7)

(8) A partir de esta...