comunicacion

Manual de Procedimientos para Montaje de Eventos de la DIGEIG

ÍNDICE
PAG.
PRESENTACION
1. ASPECTOS GENERALES: ........................................................................................... 1
1.1 Objetivo General: ................................................................................................................... 1
1.2 Alcance:................................................................................................................................... 1
1.3 Finalidad: ................................................................................................................................. 1
1.4 Fines:....................................................................................................................................... 1
1.5 Distribución del Manual:........................................................................................................ 2
1.6 Desarrollo: ............................................................................................................................... 2
1.7 Puesta enVigencia:............................................................................................................... 2

2. INFORMACIONES GENERALES DE APLICACIÓN: ................................................... 2
2.1 Departamento Solicitante: .................................................................................................... 3
2.2 Autorización:........................................................................................................................... 4
2.3 Número de Invitados Previstos: ........................................................................................... 4
2.4 Alcance del Evento/Tipo de Espacio Requerido: .............................................................. 5
2.5 Levantamiento de Información: ........................................................................................... 62.6 Elaboración Presupuesto: .................................................................................................... 7
2.7 Solicitud de Cotizaciones: .................................................................................................... 8
2.8 Distribución de Invitaciones/Formas/Vías: ......................................................................... 9
2.9Programa: ............................................................................................................................. 10
2.10 Plazo: ................................................................................................................................... 11
2.11 Necesidad de Instalación yEquipos:.............................................................................. 11
2.12 Necesidades de Transportación y Viáticos: .................................................................. 11
2.13 Emisión de Cheques: ........................................................................................................ 12
2.14 Tipo de Brindis:.................................................................................................................. 12
2.15 Materiales para Diseminación: ........................................................................................ 13
2.16 Aspectos de Visibilidad e Imagen: ................................................................................. 13
2.17 Maestría de Ceremonia: .................................................................................................. 142.18 Fotografías: ....................................................................................................................... 14
2.19 Informe General de Resultados:..................................................................................... 14

3. EVENTOS COORDINADOS POR OFICINAS REGIONALES: .................................... 15

4. CONSIDERACIONES GENERALES:...