Comunicacion

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ECONÓMICO
ADMINISTRATIVAS
DIVISIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL
ADMINISTRACIÓN IV
HABILIDADES DIRECTIVAS

Contenido
ELABORACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO 3
FORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO 8
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 13
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO (TEÓRICOS Y APLICADOS) 13
TIEMPO Y VALORES HUMANOS 15
LAPLANIFICACIÓN DEL TIEMPO 21
PROCESO Y ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO 22
DELEGACIÓN 24
LA AGENDA DE OBJETIVOS, LA CLAVE DE LA ADMINISTRACIÓN DEL  30
EQUILIBRIO 32
REGISTRO DE ACTIVIDADES Y UTILIZACIÓN DEL TIEMPO 33
BIBLIOGRAFÍA 35

HABILIDADES DIRECTIVAS
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

ELABORACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO
 ¿Qué es un plan de trabajo?
Un plan de trabajo es unaexposición: se escribe para planear las actividades de un periodo de tiempo dado, primero para convencer de su aprobación a los que toman las decisiones, luego como documento guía de las actividades a efectuar durante ese periodo. Este capítulo tiene tres partes:
* ¿Para qué redactar planes de trabajo?
* ¿Qué es una exposición? y
* Periodo de tiempo que cubre un plan de trabajo.
¿Para quépreparar un plan de trabajo?
Un plan de trabajo tiene varios propósitos. Sin embargo, el principal se olvida con frecuencia. Es un instrumento (herramienta) de planificación y gestión que proporciona las condiciones para planificar el trabajo, y es la guía para llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestión. También lo utilizan las agencias financiadoras y ejecutoras como documento parajustificar la concesión de fondos (y esta es la causa de que se olvide su propósito principal: algunos administradores lo ven como un inconveniente necesario, en lugar de una útil herramienta para su propio trabajo). También es un documento que contribuye activamente a la transparencia, ya que se pueden repartir copias del plan de trabajo a las personas u organizaciones que tengan la necesidad o elderecho de saber lo que se hace, y por qué, durante el periodo determinado.
El plan de trabajo es, en algunas cosas, muy similar a una propuesta. La diferencia es que un plan de trabajo se refiere a un proyecto ya aprobado, y determina un segmento de tiempo dentro del proyecto o programa. Identifica (como metas) los problemas a solucionar, los convierte en objetivos precisos y verificables, indicalos recursos necesarios y los obstáculos a contrarrestar, esboza una estrategia e identifica las acciones que hay que emprender para conseguir los objetivos y completar los resultados. Una propuesta tiene mucho de esto, pero se refiere al tiempo total del proyecto, y se redacta antes de la aprobación del proyecto para justificar esta aprobación.
Para conseguir los recursos, incluyendo lafinanciación necesaria indicada en el presupuesto, el plan de trabajo sirve como justificación para la concesión de fondos. Cuando se aprueba, el plan de trabajo sirve como guía de las acciones a emprender para alcanzar los objetivos (por escrito para que sean transparentes para todos), y dentro o fuera del grupo que lo implementa, para describir estos objetivos y resultados, y justificar las acciones.Por lo tanto, un plan de trabajo satisface las necesidades de los implementadores, grupos de destino (beneficiarios), gerentes, planificadores, comités y juntas, a los donantes, no sólo de proyectos, sino también de programas, y a las organizaciones que trabajan independientemente en documentos de programas.

¿Cuánto tiempo tiene que abarcar un plan de trabajo?
El espacio de tiempo óptimo paraun plan de trabajo es de seis o doce meses. Un plan de trabajo de tres meses es demasiado corto, considerando la cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar el plan. Uno de veinticuatro meses sería demasiado largo, porque muchas condiciones cambian a lo largo de un año, y al final de este año, los objetivos y prioridades pueden ser diferentes. Debe seguir a las revisiones anuales.
Esto no es...