Comunicacion
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje
1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?
La anterior acta de grado si es un documento de archivo porque estaes una fuente informativa que da fe o certeza que ocurrió un hecho como lo es un grado. Además debemos mantenerlo en un archivo ya sea para tener registro de los documentos entregados o por sinos solicitan alguna copia del documento.
2. Los caracteres internos del documento son:
Los que hacen referencia al contenido del documento y son:
Entidad productora: universidad de SanBuenaventura
Origen funcional: Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector
Luis Alberto Rada Campo, Decano
Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria
La fecha, lugar de producción: Medellín, 21de marzo de 1998
Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.3. Los caracteres externos del documento son:
Los que hacen Referencia a los caracteres relativos de la estructura o propiedades físicas de los documentos y son:
Clase: Textual:escritura sobre papel
Informativo: dan a conocer que se realizo la ceremonia de grado
Tipo: acta
Forma: original
Formato: unidad archivable
Cantidad: 1
4. Los elementos que locomponen son:
Soporte: Papel
Técnica: Escritura
Estructura: Encabezado, corresponde al logo de la entidad, programa y número de acta
Resolución
Firmas
Contenido oAsunto: Acta de graduación de la Facultad de Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.
5. Sus características son:Seriado: 495-98
Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación
Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.
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