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PROCEDIMIENTO SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL CODIGO PRO. GH • SO • 001 1. INFORMACluN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

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PROClJ1ADúRIA

GENERAl C! lA MlCIOII

OBJETIVO:

Implementar una metodologla para identificación, administraCión y suministro de elementos de protección personal, requeridos de acuerdo a 18, funciones realizadas en cada uno de los procesos dela Entidad. Este procedimiento inicia oon la identificación de elementos de protección personal y finaliza con el seguimiento del estado de los elementos d protección personal.

ALCANCE:

NORMATIVIDAD RELACIONADA:

NTC OHSAS 18001numeraI4.4.6; Res. 1016189; Res. 14912010;ley 9f1979:Res 2400/1979; Dec ley 129511994.

DEFINICIONES

CLAVE:

Elementos da Protección Pen;onal(EPP): Equipodestinado a oponer una barrera flsica entre un agente y el trabajador. la protección puede se auditiva. respiratoria, prOlectora de cara, de cabeza, de píes y píemas, de manos y "'pe y

.0'

2, INFORMACION

ESPECIFICA Actividad

DEL PROCEDIMIENTO Descripción

No

TR OL A
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Responsable(s) Documentos Registros relacionados

1

Seleccionar protección

elementos personal (EPP):

CON

El Coordinador del grupo de Bienestar Social Integral y/o el servidor deSignado del grupo, realiza la selección de lo elementos de protección personal, de acuerdo con los siguientes parámetros: de la Matriz Identificación de peligros. 1- Resultados de valoración V control del riesgo. 2. Resultados de inspecciones planeadas 3. Requerimientos especlficos de los puestos de trabajo. Aspectos quese deben tener en cuenta en la selección del EPP: • Cumplimiento con los estándares de certificación. • Asegurar el confort del trabajador durante la ejecuciÓn de la tarea.

Matriz de Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos

Coordinador v'o servidor designado del Grupo de Bienestar Social Integral

REG-GH-SO006.

Resultados de inspecciones planeadas Información deproveedores do elementos de protección personal.

NO

2

Anualmente el servidor designado del Grupo de Bienesta Social Integral, filtra la información de la matriz d. identificación de peligros evaluación y control del riesgo Elaborar matriz e Informe de elabora la matriz de elementos de protección personal basada elementos de protección en el cargo u oficio y al riesgo al cual están expuestoslo personal. servidores. En esta matriz se determina el número de cargos por riesgo ocupacional, el lipo de EPP, el número de elementos a para determinar el estado del entregar y seguimiento elemento.

Coordinador ylo servidor designado del Grupo de Bienestar Social Integral

Matriz de elementos de protección personal Formato matriz de identificación de peligros, evaluación y control del riesgoREG-GH8S0-

A

3

Se remite estudio previo a la División Administrativa y Oficina Elaborar estudios previos para Jurfdlca para darle el trámite contractual correspondiente la adquisición de elementos de establecido por la Entidad y por la oficina jurldica. protección personal: • Aplica procedimiento para contratación, compra y servicio dispuesto por la Entidad

Coordinador del Grupo deBienestar Social Integral División Administrativa Oficina Jurfdica

Documento denominado estudios previos para la adquisicIón de elementos de protección personal

CO

PI

DA
2
1 de 2

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO SUBPROCESO SALUD OCUPACIONAL

Fecha de Revisión Fecha de Aprobación

12/12/2011

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Puntos

de

Control

N.A.

N.A.

006.Informe de Inspecciones

N.A,

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personal, se enviará al Grupo de Almacén e Inventarios la lisia da los selVidores a quienes se especificaciones técnicas. Listado de EPP por El die de la entrega de tos elementos da servidor protección personal, cada servidor deberá dejar Formato constancia de la recepción de éste y el...