Comunicaciones



Universidad Nacional Autónoma del Valle de Sula
Tema:
Las comunicaciones escritas
Nombre:
Angelica Vanessa López Escalante
Número de cuenta:
20142001857
Catedrático:
Lic. Rene Amaya
Asignatura:
Redacción General
Sección:
1300
Fecha de entrega:
22 Abril de 2014



Índice






Introducción




Objetivos
Carta Circular
Es una comunicaciónsemi-formal que se envía a dependencias o departamentos de una misma organización y a divisiones y subdivisiones de una misma empresa. Su propósito es comunicar a un grupo de personas uno o varios asuntos, de modo que siempre se envía a más de una persona.
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circularessuelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación de precios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar alguna operación comercial. 
La Carta Circular seutiliza en los siguientes casos:
Ofrecer servicios, nuevos productos.
Dar a conocer la dirección y teléfonos de un nuevo local.
Cambio de precio de algún artículo o de su administración.
Cobro o confirmación de saldos.
Como medio de propaganda.
Partes de la Carta Circular:
Membrete: donde se menciona el nombre de la empresa o institución.
Circular N°: indica el número asignadoadministrativamente a esa circular.
Materia/Asunto: es una breve referencia sobre lo que trata la circular.
Lugar y fecha de emisión
Título o identificación del documento
Línea del destinatario
Saludo
Texto
Despedida
Firma mecanografiada
Iniciales de referencia
El Oficio
EL oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevara cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
Clases
Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y poresta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informacionesa diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.
Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido deloficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades delmismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.
Partes
Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
Nombre de Año: Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso....