comunicacionnescritaenlaempresa

Comunicación escrita
en la empresa.
Principales clases y sus características fundamentales.

El memorando o memorándum
 
Es un comunicado rápido, formal y sin necesidad de firma empleado
en lacomunicación interna de las empresas. Trata asuntos urgentes
de forma breve y resumida (instrucciones, orientación, peticiones,
informes, respuestas, advertencias, etc.).
Puede utilizarlo cualquierempleado o departamento
de una misma empresa, sin importar la jerarquía.

La circular 
Es un documento que envía un superior a sus subordinados
para comunicar cualquier noticia, información o eventoactual. La información tiene que ser de carácter
permanente.
La circular se emplea tanto para la comunicación interna
como externa de la empresa.
Existen dos tipos de Circular las voluntarias y lasobligatorias.
Ejemplos: constitución, modificación o disolución de una
empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la
modificación de precios, etc.

La carta comercial
 

Es de carácterdocumental y la utilizan las empresas para
ponerse en contacto con los clientes, proveedores,
entidades, etc. 
Contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a
coordinar actividades comerciales.
Serealizan cartas para ofrecer productos, notificar
promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas
de pagos, presentación de personas, etc.

El acta 

Es un testimonio escrito en el que se da cuentade lo
sucedido, tratado o pactado en una reunión. Puede
servir como prueba en un juicio. Normalmente se
escriben en el “Libro de Actas”. Ejemplos: elección de
una persona para un cargo, reunión deldirectorio de
una empresa, reunión de un consorcio, etc.

El informe
Es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y
pormenorizada, el resumen de hechos y actividades pasadas o
presentes;y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de
datos comprobados.
Para redactar un documento de este tipo se puede responder al
siguiente esquema de preguntas:
1) ¿Qué es lo que se investiga...