Comunicación Y Trabajo En Equipo

COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO

INTRODUCCION
Uno de los mayores problemas que se presentan en todas las empresas es el unir a un conjunto de personas para que cumplan con un propósito organizacional. Todas ellas posen necesidades, intereses, conocimientos, experiencias, expectativas y otra serie de motivaciones diferentes.
La función del “Gerente de Proyectos” (GP) es consolidar estavariedad de expectaciones en una misma de bien común y amalgamarlos en un equipo que sienta y viva el mismo horizonte soportado en un mecanismo de comunicación que fluya e irrigue todas las fibras del grupo.
Pero, ¿qué es trabajar en equipo? ¿En qué se diferencia de trabajar en grupo?. Trabajar en grupo es realizar las cosas con un jefe que dirige e indica qué se debe hacer, cómo lo debe hacer y paracuándo se deben entregar los resultados, donde sus integrantes hacen lo que se les indica de manera separada e individual. Para que las personas logren el éxito de sus tareas y cooperen con buena voluntad debe utilizarse el trabajo en equipo: “es un grupo de personas que trabajan para lograr una meta común”. Sin embargo, esto es mucho más.
La comunicación es el fundamento del trabajo en equipo,para poder comunicarse efectivamente es necesario aprender a escuchar a los demás desde la realidad de ellos y no desde la nuestra. Para ello requerimos desarrollar el pensamiento crítico que se convertirá en la herramienta para poder comprender el mensaje que desean trasmitir los demás teniendo en cuenta quienes son ellos y así poder analizar y evaluar lo dicho con una perspectiva más amplia.Dialogar es la acción de conversar con otros con el fin de intercambiar ideas que produzcan beneficio de diversa índole. El diálogo implica discusión, porque a través de la exposición de ideas se argumenta de manera sólida el porqué de las mismas. Se debate con el propósito de entender la postura de los otros y la de uno mismo a través de escuchar con el fin de ampliar la visión mediante laescucha de los mensajes de los otros, quienes son una fuente de riqueza cuando se aprende a escuchar y debatir con el fin de llegar acuerdos que beneficien a todos.
Las personas que saben trabajar en equipo son gente interesada en conocer los argumentos de los otros y reconocen el valor de discutir sobre distintas ideas que produzcan beneficio y no se afanan por imponer sus ideas sino enriquecerlasmediante las aportaciones de todos los miembros del equipo y reconocen cuando alguien aporta ideas ganadoras.
Son frecuentes los problemas de comunicación que se presentan en un equipo de trabajo, generalmente debido a la personalidad y emotividad de cada uno de sus integrantes. Estas dificultades individuales y grupales deben ser identificadas por el líder (GP) y analizadas por todosoportunamente de manera seria y responsable. Ya que si todos los integrantes del equipo tienen una negativa constituyen barreras que afectan la comunicación y el alcance de logros por parte del equipo de trabajo.
Otras actitudes y comportamientos de comunicación que generan entropía al interior del grupo son:
- El infantilismo
- El sentimentalismo
- La histeria
- El egocentrismo

ESTABLECIMIENTO DELOS VINCULOS DE LA COMUNICACION

Es el área de conocimiento se incluyen los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. Los procesos de Gestión de las comunicaciones del proyecto incluyen lo siguiente:
Planificación de las comunicaciones: Determinar las necesidades deinformación y comunicaciones de los interesados en el proyecto.
Distribución de la Información: poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto cuando corresponda.
Informar el Rendimiento: recopilar y distribuir información sobre el rendimiento. Esto incluye informes de estado, medición del progreso y proyecciones.
Gestionar a los Interesaos: gestionar las...